Ma facturation Freelance : les coulisses
Facturation Freelance : les coulisses

Ma facturation Freelance : les coulisses

🖥 Je suis de retour avec un billet de blog qui m’a beauuuucoup été demandé ces derniers mois : comment je facture mes clients ? comment je gère tout ça ? qu’est-ce qui me permets d’être si productive et si rigoureuse ? Etc, etc. Alors, je t’ai déjà expliqué comment je facturais mes clients. Aujourd’hui, je veux te montrer concrètement comment ça se passe en coulisses pour gérer tous ces paiements et mes documents obligatoires en micro-entreprise 🙂Sache qu’au moment où j’écris ces lignes, je ne suis pas encore assujetti à TVA.

Vision d’ensemble de mes finances

Facturation Freelance : les coulisses

Bienvenue sur l’outil in-dis-pen-sable à la bonne gestion de ma micro-entreprise : Freebe. C’est mon logiciel en ligne de facturation, et bien plus, comme on va le voir ensemble tout au long de ce billet dédié à ma facturation Freelance. 🌟Si toi aussi tu veux adopter Freebe, mon code 20IDONTTHINK te donne -20% sur ton abonnement. Mais entrons sans plus attendre dans le vif du sujet ! 😎

 

Sur cette vision d’ensemble, on retrouve beaucoup d’informations hyper pertinentes à venir surveiller régulièrement. Tout d’abord on retrouve les encaissements totaux : ce que j’ai encaissé depuis le début de l’année sur mon compte bancaire. Puis tout ce qui concerne le mois en cours :  les encaissements, le calcul de mes cotisations et les bénéfices. Au moment ou je rédige ce billet, nous sommes en Mars, j’ai encaissé pour le moment un peu plus de 3800€ et mes bénéfices s’élèvent à 2900€ (auxquels il faut enlever mes charges professionnelles évidemment).

 

On voit également un graphique qui vient se compléter au fil des mois, il me permet de prendre du recul et de me rendre compte concrètement l’évolution de mon chiffre d’affaires tout au long de l’année. En dessous, on retrouve tous les chiffres qui concernent le mois précédent, à savoir ici mon mois de Février 2019.

 

Et enfin, la partie la plus précieuse à mes yeux cette année : la jauge de passage à la TVA 😆. Pour info, l’an dernier j’ai échappé de très peu à la TVA, et je me suis mordu les doigts de ne pas avoir surveillé mon chiffre d’affaires global. Cette année, j’ai constamment un oeil là-dessus pour être certaine de me préparer sereinement à ce petit changement dans ma vie de Freelance.

 

Ma trésorerie en Freelance

Dans la section “Trésorerie” de l’outil, on retrouve deux onglets : encaissements & banque. Tu peux synchroniser tes comptes en banque avec l’outil. Personnellement, je préfère les renseigner à la main plutôt que de tout automatiser. Ça me force à venir faire le point régulièrement 🙂. Ici aussi on retrouve les chiffres clés : mes encaissements depuis le 1er Janvier 2019, les encaissements du mois en cours, les cotisations du mois en cours et les bénéfices du mois en cours.

 

Au fur et à mesure que je reçois le paiement de mes clients (que ce soit à l’encaissement d’un chèque ou la réception d’un virement), je viens renseigner ici le montant précis et je viens lier ce montant à une facture. Car je te rappelle que toute rentrée d’argent sur ton compte doit correspondre à un document/doit être justifié.

Factures & Devis

Dans la section “Documents” on retrouve touuutes les factures et touuus les devis, année par année. Ici, cette liste me permet de savoir en un coup d’oeil ce qui est payé ou non. On peut donc voir qu’au moment de la capture d’écran, j’avais 3 factures en attente de paiement 😉.

Mes clients

Facturation Freelance : les coulisses

Un récapitulatif de toutes les personnes que tu as enregistrées sur ton outil : à la fois tes clients, mais aussi les prospects pour qui tu as créé des devis. Ce qui explique pourquoi parfois j’ai un montant bien précis dans la colonne des gains (ce sont tous les gains générés par ce client au cours de l’année) et parfois j’ai “0€” : c’est souvent un prospect qui n’a pas donné suite à mon devis.

Les statistiques

Facturation Freelance : les coulisses

Et enfin, les classiques statistiques mois par mois de tout ce que tu encaisses, tout ce que tu dépenses, tes cotisations, et toutes tes déclarations de TVA lorsque tu y es assujetti(e) ! Ces récapitulatifs sont très précieux pour prendre du recul, mais aussi pour pouvoir avoir tout à portée de main très rapidement en cas de besoin 🙂

 

J’ai travaillé pendant 5 ans avec l’outil de facturation américain Invoice2Go. J’ai découvert Freebe en fin d’année dernière, bien déterminée à opter pour un outil qui me fait VRAIMENT gagner du temps et en tranquillité.

✔ Je vois en un coup d’oeil les chiffres qui sont importants pour moi.
✔ Je sais en deux clics quelles sont les factures en attente de paiement.
✔ Je n’ai pas besoin de faire des additions dans tous les sens, l’outil le fait pour moi.
✔ Je sais par défaut que mes factures contiennent tous les champs obligatoires.
✔ Je travaille sur un espace épuré et qui contient uniquement des informations pertinentes.
✔ À la moindre question, je contacte l’équipe qui me répond (sans déconner) dans les 3 minutes 😍

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Qu’est-ce qui est important pour toi en gestion ?

Facturation en Freelance : mes coulisses

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9 COMMENTAIRES
  • Aipaminomdas
    15 avril 2019

    Belle démonstration d’un outil qui semble excellent et sécurisant. Merci pour les free-lance qui pourront faire connaissance avec un instrument qui pourrait leur rendre service.

  • La plume rose
    16 avril 2019

    Ce logiciel a l’air juste génial ! Quand je commencerais à gagner de l’argent avec mon activité sur le web, je l’utiliserais c’est certain

  • Guillaume Servos
    16 avril 2019

    Merci Julia pour ces très bons conseils.

  • Vanessa
    16 avril 2019

    Salut Julia,
    Merci pour ce post très intéressant !
    As-tu des conseils à nous donner lors de relance pour paiement. Je trouve que cette partie est la plus délicate. A tel point que je me demande si je ne vais pas basculer au “paiement à la commande” à 100%.
    Merci !
    A bientôt !

  • Hery
    17 avril 2019

    Génial, le genre d’article que j’adore : détaillé avec des screenshots ! Merci pour ce partage (encore une fois) !
    Concernant la rubrique “Cotisations”, j’avais une mini question. Comment Freebe le calcule ?
    Tu sélectionnes ton statut et il te donne le % automatiquement ? Est-ce que tu sais s’il y a pour les Micro-Entrepreneurs qui bénéficient de l’ACCRE notamment ?
    En fait, y’avait plus d’une question :D

  • ornellastro
    17 avril 2019

    Putain, les images que tu as jointes, de chiffres, me donnent des sueurs froides. J’ai vraiment un blocage avec ça. :/

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