10 idées de choses à gérer avec Notion

1. Utiliser Notion comme un CRM
2. Gérer tes contenus sur le web avec Notion
3. Gérer un projet complet avec Notion
4. Utiliser Notion comme un bullet journal
5. Suivre tes affiliés et partenariats avec Notion
6. Suivre et gérer tes finances grâce à Notion
7. Faire ta roadmap de l’année sur Notion
8. Créer un second cerveau avec Notion
9. Planifier un voyage avec Notion
10. Notion pour créer des listes de lectures, jeux vidéo, films, etc.

Utiliser Notion comme un CRM

Si tu n’es pas familier.ère avec le terme de CRM (ou Customer Relationship Management), il s’agit tout simplement de la gestion de ta relation client. En tant que freelance ou entrepreneur.e, c’est donc sans conteste un volet important de ton activité. À mes yeux, c’est en tout cas incontournable pour garantir à tous tes clients un suivi optimal et une expérience de qualité ✨. Et ça passe forcément par un outil de gestion des clients. Ici, on ne manque pas de possibilités et Notion n’est pas toujours la plateforme CRM à laquelle on pense en priorité. Pourtant, il est tout à fait possible et pertinent d’utiliser Notion dans cette optique 🤓

Avec Notion, tu vas pouvoir te débarrasser des CRM ultra-formatés et construire l’espace qui te ressemble. Ton tableau de bord clients sur Notion t’offrira une grande liberté d’organisation et de personnalisation. Et c’est important puisque tu vas pouvoir centraliser tout ce qui t’intéresse à propos de tes clients : coordonnées, projets & tâches en cours, réunions et comptes-rendus, briefs, devis & facturation… Tout ça, au même endroit grâce aux bases de données relationnelles 📦

Et puisqu’une image vaut 1000 mots, voici l’exemple d’un petit CRM tout simple créé sur Notion (mais on pourrait imaginer un million d’autres possibilités et automatisations) ⤵️

Gérer tes contenus sur le web avec Notion

J’en ai déjà beaucoup parlé sur le blog, mais Notion est évidemment un outil idéal pour gérer ses contenus. En tant que freelance ou entrepreneur.e, tu mises peut-être beaucoup sur l’inbound marketing pour attirer et convertir tes clients. Seule ombre au tableau : il faut s’armer d’une bonne organisation pour gagner du temps. C’est d’autant plus important si tu produis plusieurs types de contenus pour plusieurs plateformes (réseaux sociaux, blog, podcasts, etc.). Quoi de mieux qu’un outil flexible et puissant comme Notion pour centraliser tout ça ? 😎

Ici, tu vas pouvoir créer une giga base de données pour stocker tous tes contenus, quel que soit leur type. Ensuite, tu appliques les bons filtres pour trier et organiser ta production de contenus : par statut (en cours, programmé, publié, etc.), par catégorie (blog, vidéo, social media, etc.), par thème, par date de publication, etc. En bref, la personnalisation de ta base de contenus pour le web peut être infinie mais surtout très bien structurée 🤖

💡 Notion embarque notamment un système de templates pour gagner du temps sur la création de contenus. Tu vas pouvoir pré-enregistrer tes guidelines pour un post Instagram, un script de vidéos ou de podcasts, un article de blog, etc. Par exemple, de notre côté ça ressemble à ça ⤵️

Télécharge notre propre tableau de bord Notion dédié à la production de contenu pour gagner du temps avec un système organisé et efficace ! ⚡️

Gérer un projet complet avec Notion

Ici, c’est un sujet déjà abordé sur le blog et un article est même dédié à la gestion de projets sur Notion. Mais je souhaitais revenir dessus pour que tu comprennes que Notion est adapté à tout type de projet, y compris en collaboration avec d’autres personnes. On pourrait vraiment imaginer et manager n’importe quel projet sur cet outil, merci la personnalisation des pages 🙌. Pour te donner quelques exemples, on pourrait tout à fait gérer de A à Z un projet évènementiel, la création d’un site web, la création d’un produit digital, d’une chaîne Youtube, l’organisation d’un mariage, etc. Bref, je te laisse imaginer par toi-même toutes les possibilités 🤗

Cette flexibilité vient de toutes les petites fonctionnalités de Notion que tu peux assembler comme tu le souhaites pour créer un espace de travail sur-mesure. Pour un projet, tu pourras par exemple intégrer une liste de tâches, un calendrier, un rétroplanning, des ressources, des objectifs, des rappels, etc. Bref, tu as le champ libre pour t’organiser selon la nature et les spécificités de ton projet ✌️

Si tu travailles avec d’autres personnes ou que tu partages ton espace avec tes clients, ça marche aussi ! Notion te permet de taguer une personne sur une tâche précise, de commenter, de créer un espace « inbox » pour échanger, etc. 💬

Utiliser Notion comme un bullet journal

Que tu sois entrepreneur.e ou non, tu es peut-être adepte du bullet journal. Ici, je dis bullet journal mais j’intègre aussi le journal de bord quotidien ou hebdomadaire. En bref, tout système d’organisation personnel pour prendre ses notes, fixer ses objectifs et tâches, archiver ses pensées, faire un bilan sur soi ou son activité, s’organiser au quotidien, etc. Certain.e.s préféreront le papier, d’autres le digital. Et dans ce dernier cas de figure, Notion est clairement un outil adapté pour créer son journal de bord 📖

📍 Si on suit la logique d’un bullet journal, on peut tout à fait adapter un espace Notion à cette logique : créer un index ou sommaire > créer une nouvelle entrée par jour/semaine/mois > écrire ou intégrer des to-do list, calendriers, indicateurs, etc. En bref, tu peux totalement créer un journal organisé et structuré pour centraliser ta vie pro et/ou perso.

💡 On t’a notamment préparé un template d’organisation quotidienne prêt-à-l’emploi pour Notion ! Au-delà d’un journal de bord ou d’un bullet journal, c’est une méthode d’organisation complète pour planifier tes tâches et archiver chacune de tes journées 🤓⤵️

Suivre tes affiliés et partenariats avec Notion

Ici, on va sortir un peu du cadre « commun » qui ne parlera pas à tous les utilisateurs (mais c’est bon à savoir en cas de besoin 😬). Si tu fais de l’affiliation avec tes propres produits ou ceux d’autres marques, tu vas pouvoir suivre le tout grâce à Notion. Un peu comme la gestion de projet, l’idée est de te créer un tableau de bord sur-mesure dédié à l’affiliation. Tu pourras par exemple y centraliser :

• Tes affiliés dans une base de données dédiée, ainsi que toutes leurs informations (coordonnées, liens, date d’inscription, montant généré, produits affiliés, etc.) ;
• Les produits pour lesquels tu fais de l’affiliation et toutes les informations utiles (descriptif, liens et pages de vente, lien affilié, ressources, coordonnées du créateur ou de la marque, guideline, etc.) ;
• Les revenus générés par l’affiliation au fil du temps (encaissements, ventes, commissions, etc.).

💡 Si tu utilises d’autres plateformes pour le côté technique (par exemple Teachable pour générer les liens ou Stripe pour encaisser), sache que tu peux créer des automatisations sur Notion pour que tout se centralise automatiquement sur ton dashboard. Il faudra mettre les mains dans le cambouis, mais ce n’est pas si compliqué grâce à Zapier par exemple 😄

Suivre et gérer tes finances grâce à Notion

Le suivi de la trésorerie (ou des finances personnelles par exemple) est évidemment un volet incontournable de la vie d’entrepreneur.e. Je ne vais pas te dire que Notion peut faire le boulot d’un tableur automatisé et ultra-complexe, mais il fait correctement le job. Ici, tu pourras donc te créer une page Notion dédiée à tes finances pro et/ou perso au fil du temps. On peut par exemple imaginer :

• Un suivi de la facturation client avec les dates d’échéance, les références, les montants encaissés HT et/ou TTC, la TVA, la facture en PDF, etc. Cela dit, si tu es auto-entrepreneur.e, je te recommande d’utiliser un outil complet dédié à la facturation et l’administratif de ton activité. Notion peut te servir d’archives et de stockage, mais Freebe sera bien plus pertinent pour un suivi rigoureux de tes finances !
• Un budget prévisionnel de ton activité avec ton chiffre d’affaires estimé : objectifs de vente de produits ou services, autres revenus générés, etc. C’est là où Notion peut soutenir un outil de facturation comme Freebe. Ce dernier te montre le réel (l’encaissé) tandis que Notion peut te montrer les prévisions et objectifs financiers.
• Un tracker de tes abonnements à des outils, logiciels ou ressources en ligne. Parce que le montant de tes dépenses mensuelles peut vite grimper et qu’il vaut mieux garder un oeil dessus 👀

Faire ta roadmap de l’année sur Notion

Si Notion est parfait pour s’organiser au quotidien en freelance, il l’est aussi pour planifier sur le long terme. Ici, je te propose donc d’aborder la construction d’une roadmap pour ton activité sur Notion. Si tu ne sais pas bien de quoi je parle, il s’agit tout simplement de fixer des objectifs plus ou moins lointains et de planifier les actions pour les atteindre (en gros !). La roadmap, c’est tout simplement le voyage de ton business et chacune des étapes qui le composent 📍

Sur Notion, tu peux totalement te créer un espace dédié à ta roadmap dans lequel tu viendras ranger tes objectifs et tes projets pour les atteindre. Pour ce faire, on passera par des bases de données liées entre elles, comme d’habitude sur cet outil. Chaque entrée peut ensuite contenir toutes les informations spécifiques à ton activité. Pour un objectif, on peut par exemple imaginer y mettre le goal à atteindre, l’avancement, la période concernée, etc. Pour un projet, je te renvoie à la partie dédiée un peu plus haut dans cet article 👀

Un petit exemple de ce que ce tableau de bord peut donner (de manière très simplifiée mais efficace). ⤵️

Créer un second cerveau avec Notion

Je ne pouvais pas faire ce top 10 des choses à gérer dans Notion sans évoquer le hub de connaissances (ou second cerveau). C’est d’ailleurs un sujet déjà abordé en profondeur sur le blog, mais il y a toujours de nouvelles choses à dire tant l’utilisation de Notion s’étend à l’infini (et au-delà ! 😉). Si tu as besoin de centraliser tout un tas de ressources, c’est évidemment une plateforme à envisager sérieusement. Tu l’auras déjà bien compris, Notion est bien plus qu’un outil de prises de notes. Tu peux tout à fait utiliser ton espace de travail pour stocker et organiser :

• Une base de connaissances / wiki dans laquelle tu pourras synthétiser tous tes apprentissages pour les retrouver facilement. Je parle par exemple des notes prises en suivant une formation en ligne 🤓
• Un centre de ressources piochées sur le web et sauvegardées pour plus tard. Tu trouveras d’ailleurs des extensions pour enregistrer automatiquement des articles et contenus dans ta base de données Notion dédiée à tes ressources utiles.
• Une boîte à idées pour ne jamais perdre le fil de tes pensées. Un éclair de génie qui te traverse l’esprit pendant ta douche ou une réunion, ça arrive 😅. Dans ces moments-là, tu n’as pas forcément le temps d’exploiter ton idée, mais tu peux vider ton cerveau sur Notion pour ne jamais l’oublier 💭

⚡️ On met à ta disposition un template Notion prêt à l’emploi et dédié à la création d’un second cerveau !

Planifier un voyage avec Notion

Je te propose de sortir du cadre professionnel / entrepreneuriat et d’aborder des utilisations plus personnelles de Notion. Parce que crois-moi, y mettre les pieds pour ton entreprise n’est que le début de ton partenariat avec cet outil génial 🙌. Notion est d’ailleurs autant utilisé à titre professionnel que personnel. J’en profite aujourd’hui pour citer l’organisation d’un voyage puisqu’on reste tout de même sur un format « gestion de projet ».

D’ailleurs, tu trouveras un travel planner prêt-à-l’emploi dans les nombreux templates offerts par Notion. Mais tu peux imaginer une toute autre forme en fonction de tes habitudes d’organisation ou de ta destination 😎

Notion pour créer des listes de lectures, jeux vidéo, films, etc.

Et enfin, impossible de te parler de Notion sans les bases de données de divertissement 🤩. Si tu me connais un peu via ce blog ou Instagram, tu sais sans doute déjà que je voue une partie de ma vie aux jeux vidéos, au stream et à Youtube. Je te le donne donc en mille : oui, j’ai une liste des jeux vidéo classée et organisée dans mon espace Notion 👌 Pourquoi ? Tout simplement parce que c’est un kiff personnel de conserver une trace des jeux que j’ai aimés sous forme de liste !

À toi d’imaginer ta propre bibliothèque selon tes passions. Je connais personnellement des entrepreneur.e.s qui utilisent Notion pour tracker leurs lectures ou les films/séries qu’ils ont vus. Libre à toi de définir ensuite un système de classement ou de notation pour définir ton top personnel et garder un souvenir des oeuvres qui t’ont marqué.e 😄

On est arrivés au bout de ce top des choses que tu peux gérer sous Notion… pour le moment ! L’objectif de cet article était avant tout de te montrer les possibilités infinies qu’offre cet outil hors du commun. Tu trouveras sans aucun doute un moyen de mieux gérer et exploiter des volets de ta vie professionnelle et/ou personnelle avec lui. À ton tour d’imaginer tout ce que tu peux manager avec Notion ! 🚀