25 outils qui nous accompagnent en 2026

Sommaire

1. Notion pour organiser tout ton business
2. Notion Calendar pour gérer et partager ton agenda en ligne
3. Freebe pour assurer ta facturation et réaliser toutes tes tâches administratives
4. Quaderno pour facturer rapidement après un paiement via Stripe ou PayPal
5. Calendly pour permettre à tes client·es et à tes prospects de réserver un rendez-vous avec toi
6. DropBox pour stocker tes fichiers en ligne
7. Dub.co pour créer des liens courts et trackés
8. Dashlane pour sécuriser tes identifiants et mots de passe sur internet
9. Superhuman pour gérer tes mails du quotidien
10. Convertkit pour envoyer tes newsletters et programmer tes séquences d’emails
11. Folk pour gérer ta relation client
12. Senja pour mettre en valeur les avis et les témoignages ta clientèle
13. ThriveCart pour gérer tout le process de commercialisation d’un produit digital
14. Arc pour révolutionner ta navigation web
15. Bear pour prendre des notes de façon simple et élégante
16. Claude pour t’assister dans ton quotidien
17. Loom pour réaliser des captures vidéo de ton écran
18. Screenstudio pour créer des vidéos ultra-professionnelles
19. Discord pour animer une communauté privée en ligne ou échanger avec d’autres entrepreneur·es
20. Canva pour créer de jolis visuels très facilement
21. Cleanshot pour capturer et annoter tes screenshots
22. Tailwind pour publier automatiquement des épingles sur ton compte Pinterest
23. ManyChat pour envoyer des messages automatiques à tes abonné·es sur Facebook Messenger ou Instagram
24. Recall pour transformer tout ce que tu consommes en connaissances actionnables
25. Le jeu des quêtes

1. Notion pour organiser tout ton business

On commence avec l’un des meilleurs outils digitaux pour une entreprise, j’ai nommé Notion.

Bon, c’est (très 😂) difficile pour moi de ne pas m’épancher sur ce sujet tant je voue une passion sans limites à cet outil. Mais, pour te dresser un rapide topo, Notion fait à la fois office d’outil d’organisation, d’outil de prise de notes et de second cerveau.

Sur cette plateforme, tu peux centraliser toutes les informations relatives à ton business, construire ton planning, créer un espace client, formaliser ta stratégie de communication ou encore gérer un projet en équipe. Étant donné sa polyvalence, sa flexibilité et son haut niveau de personnalisation, tu peux y construire un espace de travail sur mesure pour ton activité d’indépendant·e. 😍

💡 Et pour concevoir encore plus vite ton espace, sache que tu peux utiliser nos templates de tableaux de bord sur Notion, spécialement créés pour les entrepreneur·es et les freelances. ⤵️

2. Notion Calendar pour gérer et partager ton agenda en ligne

Notion Calendar est notre dernier outil favori en date. C’est bien simple : avec Julie, on a tout de suite eu le coup de foudre. On le considère désormais comme le meilleur agenda en ligne gratuit. 🥰

🗓️ Avant de l’intégrer pleinement à notre quotidien, nous utilisions – comme bon nombre de personnes – Google Agenda. C’était pratique pour structurer et planifier nos journées, en complément de Notion.

Mais, la découverte de Notion Calendar a fait passer au niveau supérieur la gestion et surtout le partage de nos emplois du temps respectifs ! Entre autres, il nous permet de mieux visualiser notre planning (avec différentes vues selon nos besoins), il simplifie nos prises de rendez-vous et il nous fait gagner un temps précieux grâce à ses innombrables fonctionnalités ingénieuses.

Bref, si tu veux en savoir plus sur cet outil de calendrier plus que génial, j’ai rédigé un billet pour te présenter les points forts de Notion Calendar. 😉

3. Freebe pour assurer ta facturation et réaliser toutes tes tâches administratives

Sache que Freebe est une véritable référence si tu cherches un outil de facturation pour auto-entrepreneur·es. C’est d’ailleurs celui que nous avons utilisé pendant de nombreuses années avant de passer en société avec Julie (et on a eu TELLEMENT de mal à le quitter 😢).

En passant par Freebe, tu t’assures d’être conforme à la loi en matière de gestion administrative et de facturation. Ça te permet également d’effectuer tes déclarations à temps (y compris pour la TVA), d’obtenir ton livre de recettes et d’achats, mais aussi de suivre tes finances sur un tableau de bord très complet.

Pour voir à quoi ressemble l’outil, je t’ai fait un petit tour d’horizon des fonctionnalités de Freebe pour ta gestion en microentreprise. 

4. Quaderno pour facturer rapidement après un paiement via Stripe ou PayPal

Quaderno est un outil de gestion et d’automatisation de factures que nous utilisons quotidiennement chez J&J.

💰 Adapté aux entreprises de toutes tailles, ce logiciel s’intègre aux processeurs de paiement Stripe et PayPal pour facturer rapidement et automatiquement lorsque l’on vend des produits en ligne. Ça t’évite ainsi de devoir le faire manuellement si tu as un volume important de factures à éditer (ce serait à la fois pénible, très chronophage et risqué, vu que ça augmente le risque de faire une erreur).

À noter que Quaderno est aussi très utile si tu factures tes client·es dans d’autres pays. L’outil facilite la gestion des taxes selon la zone géographique concernée. 🙂

5. Calendly pour permettre à tes client·es et à tes prospects de réserver un rendez-vous avec toi

Qu’on se le dise : Calendly est un must-have pour les indépendant.es.

🤳🏻 En effet, il est idéal si tu as besoin d’un outil de planification de rendez-vous en ligne pour proposer des créneaux horaires à tes client·es et à tes prospects qui souhaitent échanger avec toi. Que ce soit en visio, par téléphone ou lors d’un RDV physique.

En plus d’être gratuit, Calendly est hyper simple à utiliser : tu renseignes tes disponibilités, puis tu transmets le lien de réservation à qui souhaite prendre rendez-vous avec toi. La personne doit juste sélectionner le créneau qui lui convient le mieux parmi toutes tes dispos, puis elle reçoit automatiquement une confirmation par mail une fois la plage horaire réservée. ✔️

6. DropBox pour stocker tes fichiers en ligne

DropBox est ce que l’on appelle un cloud. Soit une plateforme de stockage en ligne pour tous types de fichiers : documents, images, ressources audios et vidéos.

🗃️ En clair, il joue le rôle de disque dur en ligne. Une fois tes fichiers uploadés, tu peux les consulter quand tu veux et de n’importe où (depuis ton ordinateur, ton téléphone ou l’appareil de quelqu’un d’autre). Si tu travailles à distance ou que tu es souvent en déplacement, c’est juste indispensable pour accéder à toutes tes données professionnelles dès que tu en as besoin.

🔑 DropBox est une solution de sauvegarde en ligne sécurisée. Tes fichiers sont protégés des modifications et des suppressions accidentelles, mais également des pirates informatiques et des potentiels virus.

7. Dub.co pour créer des liens courts et trackés

S’il y a bien un truc qui m’a cassé les couilles ces dernières années, c’est la création d’UTM. Je dois avoir un problème de connexions neuronales car c’est toujours une gymnastique mentale chez moi : “source c’est ça, medium c’est ça… ?” — bref l’enfer 😂

Pour rappel, un UTM (attention définition version CP incoming) c’est une petite étiquette que tu colles sur une URL pour savoir d’où vient la personne. Avec un UTM tu es capable, par exemple, de savoir qu’une personne est arrivée sur une page de vente depuis Instagram.

Alors depuis que j’ai découvert Dub.co début 2024, je REVIS ! 🥹 Puisque je peux :

✔️ avoir une vision sur l’origine de notre trafic — et donc savoir exactement d’où viennent les visiteurs de nos articles de blog, pages de ventes, et tout et tout. Et donc je sais quels sont les canaux qui fonctionnent le mieux !

✔️ mesurer notre retour sur investissement — en traçant précisément quelles sources génèrent des conversions et des ventes, je peux calculer la rentabilité de chaque canal (et investir dans ceux qui rapportent le + du coup !).

✔️ arrêter de m’arracher les cheveux sur la tech — avec son interface “low-code”, l’outil Dub.co est tellement intuitif et minimaliste qu’il me fait oublier l’enfer des UTM vécu il y a quelques années 😆

8. Dashlane pour sécuriser tes identifiants et mots de passe sur internet

Dashlane est un gestionnaire de mots de passe et d’informations personnelles. Sa principale mission est de sécuriser tous tes accès et authentifications sur internet.

🔐 Plus précisément, Dashlane t’aide à générer des mots de passe forts pour tes différents comptes, et il stocke tous tes identifiants de façon totalement sécurisée. Résultat, tu vas plus vite lorsque tu dois saisir tes coordonnées ou tes informations de paiement.

Je précise que Dashlane est entièrement fiable. Tes données sont chiffrées puis stockées en lieu sûr, et ton compte est lui-même verrouillé par un code PIN. 🤫

9. Superhuman pour gérer tes mails du quotidien

À mes yeux, Superhuman est LE gestionnaire de boîte mail par excellence. Un vrai petit bijou. 🤩

C’est le plus puissant de tous, car il fait gagner énormément de temps. Ce qui fait la différence, c’est que tu n’as pas besoin d’utiliser ta souris pour gérer et trier tes emails : afin d’aller plus vite, l’outil fonctionne entièrement via des raccourcis clavier.

Comme en témoigne mon comparatif des outils de gestion d’e-mails, Superhuman dispose de multiples fonctionnalités ultra-pratiques. Le seul « hic », c’est son coût assez élevé, soit 30 $ par mois. Comme l’abonnement n’est pas donné, mieux vaut l’essayer avant : si tu crées un compte Superhuman via ce lien, tu bénéficies d’1 mois gratuit (collaboration commerciale). 🎁

📥 Sinon, comme alternative à Superhuman, je te recommande l’application Spark. Je l’ai moi-même utilisé pendant longtemps, tandis que Julie est restée sur cet outil pour garder sa boîte de réception clean au fil des jours. Spark est clair, facile à utiliser, intuitif et efficace. Il fera donc très bien le taf pour t’aider à traiter tes mails efficacement, sans te disperser.

10. Kit pour envoyer tes newsletters et programmer tes séquences d’emails

Passons maintenant à notre outil d’e-mailing préféré, à savoir Kit, anciennement ConvertKit (collaboration commerciale). 💌

Nous utilisons cette plateforme d’emailing depuis 2018 pour gérer notre liste de diffusion, envoyer nos newsletters et automatiser nos campagnes. Elle est robuste, complète et puissante : rien à redire à ce niveau. Elle permet même de créer des landing pages et de mettre en place une segmentation plus poussée de ta liste de contacts.

En revanche, il faut reconnaître que Kit demande un petit peu plus de maîtrise technique qu’un logiciel débutant type MailerLite. Il s’adresse donc surtout aux profils d’entrepreneur·es plus avancés. Si tu as besoin d’aide pour prendre en main l’outil, je te laisse consulter mes explications sur le paramétrage et l’utilisation de Kit. 👩‍🏫

11. Folk pour gérer ta relation client

Folk est ce que l’on appelle un CRM (Customer Relationship Management en anglais). Autrement dit, c’est un outil de gestion de la relation client : il te permet de centraliser dans une base de données toutes les informations relatives à tes contacts professionnels, que ce soit tes client·es, tes prospects ou tes partenaires business. 🫱🏻‍🫲🏻

Grâce à l’application Folk, tu peux optimiser le suivi de tes prospects tout au long de ton tunnel de vente, de façon à augmenter ton taux de conversion. Tu peux aussi améliorer la qualité de ta relation client : tu sais qui tu dois relancer, ou bien qui fait déjà partie de ta clientèle la plus fidèle.

👉🏻 Je te renvoie à toutes mes bonnes raisons d’utiliser Folk comme CRM en freelance. Cet outil est gratuit jusqu’à 100 contacts, une bonne raison supplémentaire de l’essayer.

12. Senja pour mettre en valeur les avis et les témoignages ta clientèle

J’ai découvert Senja (collaboration commerciale) fin 2022. Cet outil d’avis client nous sert à mettre en valeur les feedbacks laissés par les personnes qui ont suivi nos formations en ligne. 💛

Pour être plus précise concernant notre process, on utilise d’abord l’outil de formulaire en ligne Typeform (collaboration commerciale) pour récolter tous les retours. Ensuite, on prend le temps de les consulter et on retire les suggestions d’amélioration (qu’on garde précieusement pour upgrader nos offres). Enfin, on importe nos données sur Senja afin d’afficher publiquement nos avis sur nos pages de vente. 👀

➖ Bon à savoir : Senja prend en charge les avis sous forme de textes ou de vidéos. Tu peux les intégrer sur ton site web, mais aussi dans un email ou sur tes réseaux sociaux.

13. ThriveCart pour gérer tout le process de commercialisation d’un produit digital

Notre avis sur ThriveCart est sans appel : cet outil en ligne a été un game changer pour notre business. 😀

Après avoir utilisé Teachable pour héberger nos formations, nous avons migré tous nos programmes en ligne sur ThriveCart, sans aucun regret. La liste des avantages est trèèès longue, mais en somme : c’est une solution (beaucoup) plus économique, plus performante et plus complète pour la commercialisation de produits digitaux.

À vrai dire, ThriveCart (collaboration commerciale) n’est pas qu’une simple plateforme LMS (Learning Management Systems) comme Podia, Kajabi ou Systeme.io. C’est un outil webmarketing tout-en-un qui te permet de créer des landing pages optimisées pour la conversion, de gérer le paiement et la facturation de tes produits numériques, de mettre en place un programme d’affiliation ou encore de suivre tes ventes. 👌🏻

14. Arc pour révolutionner ta navigation web

Arc est LE navigateur qui a changé ma vie d’entrepreneur(e). Je sais, ça peut paraître exagéré de dire ça d’un simple navigateur, mais crois-moi : une fois que tu l’as testé, tu ne peux plus revenir en arrière 🤯

🌐 Arc repense complètement la façon dont tu organises tes onglets et tes espaces de travail en ligne. Fini les 47 onglets ouverts dans Chrome où tu ne retrouves plus rien. Avec Arc, tu peux créer des « Spaces » (des espaces dédiés) pour chaque projet ou contexte : un espace pour J&J, un autre pour ta veille, un autre pour ta prod’ de contenus, etc.

Ce que j’adore particulièrement : les onglets se rangent automatiquement dans une barre latérale hyper claire, tu peux archiver ce dont tu n’as plus besoin d’un clic, et l’outil intègre des split views pour voir plusieurs pages en même temps. Sans parler des raccourcis clavier qui te font gagner des heures chaque semaine ! ⚡

👉🏻 Si tu veux en savoir plus sur Arc et pourquoi il a révolutionné mon quotidien, je t’ai fait un article complet sur le sujet. Spoiler : tu vas vouloir l’adopter immédiatement.

15. Bear pour prendre des notes de façon simple et élégante

Bear est mon outil de prise de notes chouchou quand j’ai besoin de simplicité et d’efficacité. C’est l’alternative parfaite si tu trouves Notion trop complexe pour juste capturer rapidement tes idées. 🐻

✍🏻 Bear est hyper épuré, rapide et intuitif. Tu peux créer des notes en Markdown, les organiser avec des hashtags (l’équivalent de dossiers), et retrouver n’importe quelle info en deux secondes grâce à sa recherche ultra-performante. Pas de fonctionnalités superflues, juste ce qu’il faut pour écrire et structurer tes pensées sans te prendre la tête.

Ce qui fait la différence pour moi : Bear synchronise tes notes sur tous tes appareils Apple (Mac, iPhone, iPad) et l’interface est tellement belle qu’écrire dedans devient un vrai plaisir. Je m’en sers pour mes idées d’articles, mes notes de lecture, mes brainstorms… Tout ce qui nécessite de capturer rapidement sans perdre le flow 📝

L’app est gratuite avec des fonctionnalités de base très solides. Pour débloquer la synchro entre appareils et quelques options supplémentaires, il y a un abonnement annuel vraiment raisonnable. Si tu cherches un outil de notes qui reste simple tout en étant puissant, Bear est parfait !

16. Claude pour t’assister dans ton quotidien

17. Loom pour réaliser des captures vidéo de ton écran

Loom fait partie des meilleurs outils d’enregistrement vidéo. Il est fonctionnel, très simple à utiliser, et est disponible en version gratuite avec un usage limité.

🎬 Grâce à cet enregistreur d’écran, tu peux faire des tutos filmés puis découper et assembler tes clips, ajouter des sous-titres et contrôler l’accès à tes vidéos.

Et depuis peu, Loom intègre également des fonctionnalités d’intelligence artificielle : génération d’un titre et d’un résumé, suppression des moments de silence ou des mots de remplissage (parfait si tu bafouilles 😄), ou encore découpage automatique de ta vidéo en chapitres.

18. Screenstudio pour créer des vidéos ultra-professionnelles

Screenstudio est l’outil qui m’a permis de passer au niveau supérieur sur mes captures d’écran vidéo. Si tu as déjà utilisé Loom et que tu veux quelque chose de nettement plus qualitatif, tu vas kiffer. 🎥

🎬 Screenstudio transforme tes simples enregistrements d’écran en vidéos dignes d’un motion designer. L’outil ajoute automatiquement des zooms élégants sur ta souris, des transitions fluides, un arrière-plan stylé et même des effets qui rendent tes vidéos hyper professionnelles… le tout sans que tu aies à toucher à du montage complexe !

Ce qui me rend fan : tu enregistres ton écran normalement, et Screenstudio fait toute la magie en post-prod. Résultat, tes tutos, tes démos produit ou tes vidéos de présentation ont une gueule de fou, même si tu n’y connais rien en montage vidéo. C’est parfait pour créer du contenu qui se démarque vraiment sur les réseaux ou pour tes clients 🤩

Screenstudio est payant (un achat unique, pas d’abonnement). Franchement, pour la qualité du rendu, ça vaut vraiment le coup si tu produis régulièrement des vidéos pour ton business !

19. Discord pour animer une communauté privée en ligne ou échanger avec d’autres entrepreneur·es

J’ai déjà eu l’occasion de te présenter Discord dans mon billet sur les meilleurs outils pour animer une communauté en ligne.

C’est tout simplement notre plateforme communautaire de prédilection chez J&J ! En effet, c’est sur Discord que l’on réunit les merveilleux humains qui ont investi dans nos produits digitaux, afin de continuer à tisser des liens. Nous échangeons également avec notre team de freelances par ce biais, pour discuter en temps réel de choses très spécifiques, sans avoir à attendre nos points hebdomadaires ou mensuels. 💬

Bien sûr, si tu en as le temps et l’envie, tu peux toi-même créer ton propre serveur Discord pour fédérer ton audience ou ta clientèle. Mais, dans un premier temps, si tu veux juste voir comment l’outil fonctionne, je t’encourage à intégrer une communauté Discord en lien avec un sujet de ton choix, pro ou perso (l’entrepreneuriat, le freelancing, les jeux vidéo, les voyages, etc.). 😊

20. Canva pour créer de jolis visuels très facilement

Canva est un logiciel de conception graphique en ligne. Sa plus grande force, c’est son accessibilité : pas besoin d’être designer ou graphiste pour créer de beaux visuels ! Tu disposes de nombreux modèles prêts à l’emploi et entièrement personnalisables pour tes posts sur Instagram, ainsi que d’une bibliothèque de médias (illustrations, photos et gifs).

🎨 Avec Canva, tu peux aussi concevoir toutes sortes de créations : une bannière pour ton profil LinkedIn, un e-book qui fait très pro, une présentation avec plusieurs slides pour un webinar ou une masterclass, une infographie et même une vidéo animée.

👩🏻‍🎨 Avant de te lancer, pense à consulter mes 20 astuces pour bien utiliser Canva.

21. Cleanshot pour capturer et annoter tes screenshots

Cleanshot est l’outil qui a fait chavirer mon coeur et qui a changé, à tout jamais, la qualité de mes captures d’écran !

🖼️ Cleanshot te permet de faire des captures d’écran ultra-propres en un clic, mais surtout de les annoter, les modifier et les partager en quelques secondes. Tu peux masquer les notifications, flouter des infos sensibles, ajouter des flèches et du texte, enregistrer des GIFs, ou même faire des captures scrollantes d’une page web entière.

Ce qui change la donne : Cleanshot stocke automatiquement toutes tes captures dans un historique accessible en un raccourci. Tu peux aussi enregistrer ton écran en vidéo avec les mêmes options de personnalisation, ce qui en fait un concurrent direct de Loom ou Screenstudio pour des captures courtes 🚀

Je m’en sers quotidiennement pour créer des tutos visuels, documenter des bugs, annoter des retours clients ou simplement capturer des inspirations. L’outil est payant (disponible dans l’abonnement SetApp ou directement sur leur site). Si tu utilises un Mac et que tu fais régulièrement des screenshots pour ton business, c’est un indispensable !

22. Tailwind pour publier automatiquement des épingles sur ton compte Pinterest

On reste sur la thématique des réseaux sociaux avec Tailwind (collaboration commerciale).

📍 Cet outil marketing a été pensé et créé pour Pinterest. Il te permet de publier rapidement des épingles en masse (dans un seul ou plusieurs tableaux), de programmer tes publications et d’étendre la portée de tes épingles. Un beau coup de pouce pour accélérer ta croissance sur ce réseau !

👉🏻 Si tu veux en apprendre davantage, je t’explique comment automatiser ton compte Pinterest avec Tailwind.

23. ManyChat pour envoyer des messages automatiques à tes abonné·es sur Facebook Messenger ou Instagram

Voilà un outil de chatbot dont j’ai très peu (voire quasiment pas) parlé sur ce blog, mais que j’avais déjà testé il y a quelques années de ça. À l’époque, j’avais surnommé mon robot « Popy », et il générait pas mal d’engagement en MP sur Messenger. 😇

Pour te poser le contexte, Manychat (collaboration commerciale) est une solution de chatbot qui s’intègre à Facebook et Instagram (bientôt WhatsApp apparemment). Sans avoir la moindre connaissance en programmation, elle te permet de mettre en place de véritables scénarios de discussion afin d’orienter tes followers vers des ressources pertinentes. Concrètement, lorsqu’une personne commente l’une de tes publications avec un mot précis, elle reçoit automatiquement un message privé que tu as pré-rédigé.

L’outil ManyChat est gratuit pour démarrer. C’est l’idéal si tu sais que tu ne vas pas avoir plus de 500 commentaires sous ton post. N’hésite pas à faire des petits tests si le cœur t’en dit. 😊

24. Recall pour transformer tout ce que tu consommes en connaissances actionnables

Recall est l’outil qui m’aide à ne plus jamais oublier ce que j’apprends. En gros, c’est ton second cerveau dopé à l’IA 🧠

📚 Recall te permet de sauvegarder n’importe quel contenu web (articles, vidéos YouTube, podcasts, tweets, PDFs) et l’outil génère automatiquement des résumés structurés. Mais le vrai game changer, c’est qu’il crée des connexions entre tes différentes notes pour t’aider à voir les liens entre les concepts que tu découvres.

Ce qui me fascine : Recall utilise la répétition espacée pour te rappeler régulièrement ce que tu as sauvegardé, histoire que ça s’ancre vraiment dans ta mémoire. C’est comme avoir un assistant qui te remet sous les yeux les bonnes infos au bon moment, pile quand tu en as besoin pour un projet ou un article. 🤓

Je m’en sers pour ma veille entrepreneuriale, pour garder trace de toutes les ressources intéressantes que je croise et surtout pour créer des ponts entre mes apprentissages. Si tu as l’impression de consommer plein de contenu mais de n’en retenir que 10%, Recall va changer ta vie. L’outil propose une version gratuite pour démarrer, et un abonnement pour débloquer toutes les fonctionnalités.

25. Le jeu des quêtes

On termine avec l’un des outils qui nous a le plus aidé ces dernières années avec Julie : le jeu Les Quêtes. Grâce à lui, nous terminons nos semaines en ayant accompli les 6 quêtes essentiels d’un entrepreneur 🗓️ 

Si tu es du genre à être complètement rincé(e) le vendredi soir avec l’impression d’avoir couru partout sans pour autant être capable d’être fière de toi et de ce que tu as accompli ou que tu négliges constamment les aspects essentiels de ton business faute de temps : ce jeu/outil est fait pour toi 😍 

Et voilà, on a fait le tour des meilleurs outils numériques pour les entrepreneur·es et freelances selon moi. J’espère que tu as fait de belles découvertes et que ce billet te sera utile. À mon sens, le seul moyen de savoir si un outil répond parfaitement à tes besoins, c’est de le tester… Alors à toi de jouer. 🤗

Est-ce que tu as d’autres exemples d’outils digitaux en tête ?