15 meilleurs templates Notion gratuits

1. Master Planning : notre template Notion pour t’organiser
2. Tracker tes habitudes sur Notion
3. Une to do list de la semaine sur Notion
4. Le template Notion ultime pour structurer tes notes
5. Gérer tes projets et tâchés liées avec Notion
6. Un template Notion qui optimise la méthode Pomodoro
7. Rassembler tes ressources du web sur Notion
8. Ta liste de lectures de l’année dans Notion
9. Centraliser et organiser tous tes liens sur Notion
10. Créer un portfolio public sur une page Notion
11. Un CRM pour gérer tous tes contacts sur Notion
12. Suivre des bêta testeurs avec Notion
13. Suivre tes abonnements mensuels avec Notion
14. Une jolie page d’accueil Notion édition pastel
15. Des templates Notion pour organiser ta vie personnelle

Master Planning : notre template Notion pour t’organiser

On commence ce top avec notre propre template Notion gratuit. Master Planning a été conçu pour t’aider à organiser ton quotidien de façon claire et structurée. Parce que ton planning est à la base de ton efficacité, il doit reposer sur un fonctionnement simple et logique, mais surtout solide !

📦 Dans ce template Notion, on t’a concocté un système d’organisation interconnecté pour avoir une visibilité globale sur ton année, tes mois & semaines ainsi qu’un journal de bord. Je dis interconnecté car chaque entrée est liée à la semaine, au mois ou à l’année à laquelle elle appartient. C’est non seulement une gestion rigoureuse de ton planning, mais aussi un centre d’archives pour retrouver tes données 🗂

Le template Notion Master Planning est utilisable et personnalisable dès son installation dans ton propre espace. J’en profite pour te livrer avec lui une vidéo d’explication pour te guider dans tes premiers pas. Bonne découverte à toi si tu ne le connais pas encore ! 😎

💡 Pour aller plus loin, jette un œil à notre pack de templates Notion prêts à l’emploi spécial espace de travail d’entrepreneur.e. C’est ni plus ni moins que nos principales pages Notion pour nous organiser que l’on met à ta disposition.

Tracker tes habitudes sur Notion

On continue avec un template pour tracker tes habitudes sur Notion sans te prendre la tête. Ce template nous est proposé gratuitement par Thomas Frank et fonctionne très simplement. Il est parfait pour suivre et garder tes rituels quotidiens sous la main (très optimisé sur smartphone par exemple).

🗓 Ce template Notion fonctionne par semaine. Il te suffit de le personnaliser en ajoutant tes propres habitudes à cocher. Chaque semaine, un bouton “template” sur Notion t’évite de devoir tout reconstruire : ton tracker est déjà tout prêt clé-en-main. Le template est aussi livré avec un agenda global pour t’y retrouver parmi toutes les entrées et suivre ta progression.

Une to do list de la semaine sur Notion

✔️ Notion est un formidable outil pour suivre et planifier ses tâches. En tant que freelance ou entrepreneur.e, je pense que tu vois tout à fait la nécessité d’avoir un bon outil pour orchestrer ton travail. Eh bien, voici un très bon template Notion gratuit que tu peux utiliser pour organiser toutes les tâches de ta semaine. Il nous est offert par Isabella, une utilisatrice de Notion qui aime créer de nouvelles pages pour le plaisir (et on la comprend 🤩). Tu peux retrouver l’ensemble de ses ressources Notion sur son hub.

✌️ Parmi ses templates Notion, on retrouve un gestionnaire complet de tâches (le Master Task Tracker). Il te donne une vue 360° de tout ce qu’il te reste à accomplir : par semaine en To do list classique, sur un calendrier, pour les 15 prochains jours, etc. À l’origine pensé pour les étudiants, tu peux totalement le personnaliser et ajouter ou supprimer des vues & filtres selon tes besoins.

Le template Notion ultime pour structurer tes notes

🧠 S’il est bien plus complet que ça, beaucoup d’utilisateurs ont choisi Notion pour ses fonctionnalités de prise de notes. Un grand classique puisque l’outil te laisse une totale liberté pour écrire et organiser tes pensées. Le souci, c’est que ta prise de notes peut vite devenir cauchemardesque sans structure. S’il t’est déjà arrivé de consulter une note 3 mois plus tard et de ne pas saisir ta logique de l’époque, ce template Notion va te plaire 😅

Il a été conçu par Stan Horodecki et est redoutablement efficace. Il répond directement à la principale problématique de Notion : “par où commencer avec une page blanche ?”. Le principe est tout simple : un bouton te permet d’ajouter une nouvelle note dans laquelle tu pourras utiliser plusieurs templates prêts à l’emploi. Des colonnes & matrices, plusieurs méthodes de prise de notes, des calculatrices et même un timer Pomodoro ou un tableau blanc pour dessiner. Bref, c’est complet et ça permet de gagner du temps 👌

Gérer tes projets et tâchés liées avec Notion

Difficile de parler de Notion sans penser à la gestion de projet ! C’est évidemment un outil parfait pour suivre de près ton avancée, et même collaborer avec d’autres personnes sur un projet. Et c’est ici que l’un des plus gros avantages de Notion fait son entrée : organiser nos projets comme on le souhaite, selon leurs spécificités et nos propres habitudes 🤓

Octolio nous propose un petit template gratuit, très minimaliste mais efficace pour bien débuter dans la gestion de projet sur Notion. Sur la page “Projets”, chaque entrée te permet de suivre la progression de ton projet, son statut ainsi que toutes les tâches qui y sont liées. Sur la seconde page, tu retrouves le récapitulatif de toutes les tâches enregistrées. On te l’avait dit : simple mais efficace ! 🤗

Tu peux checker leur page pour voir leurs autres templates Notion offerts.

Un template Notion qui optimise la méthode Pomodoro

Bien gérer son temps est tout un art en freelance ou en tant qu’entrepreneur.e. Tu dois sûrement avoir déjà entendu parler de la méthode Pomodoro : une technique qui consiste à créer des plages de travail minutées. Si nous ne l’utilisons pas nous-mêmes, on sait que c’est une méthode qui permet à beaucoup de rester focus sur une tâche en cours. On t’a donc dégoté un template Notion qui intègre une fonctionnalité Pomodoro 🍅

Conçu par Gridfiti, ce template te permet de stocker ta to do list, de sélectionner une tâche et de lancer un timer Pomodoro directement dans Notion. Plus besoin d’ouvrir un autre outil à côté de ton espace de travail. N’oublie pas de caser des petites pauses après 3 ou 4 créneaux pour t’aérer l’esprit !

Rassembler tes ressources du web sur Notion

Le web regorge de contenus utiles pour s’inspirer, apprendre, se développer en freelance, booster son entreprise, etc. Bref, tout un tas de ressources qu’il vaut mieux garder sous la main pour ne pas les oublier ou les consulter plus tard. Si tu as toi-même mis en place une veille, tu cherches peut-être un moyen de centraliser l’ensemble des contenus dénichés que tu souhaites garder sous le coude 📦

Ce template Notion est un parfait exemple de comment centraliser et organiser tes ressources utiles. Ali Abdaal a créé cette bibliothèque pour conserver tous les contenus qui l’ont marqué ou sur lesquels il souhaite prendre des notes. Plusieurs vues sont proposées pour afficher ton hub de ressources comme tu le souhaites, ainsi qu’un système de tags pour t’y retrouver parmi les formats. Enjoy ! 🤗

Ta liste de lectures de l’année dans Notion

Tu es un ou une grande lectrice ? Pourquoi ne pas profiter des fonctionnalités de Notion pour tracker tes lectures, écrire tes résumés, prendre des notes et, au final, te créer ta bibliothèque virtuelle ? 🤓

C’est ce que nous propose Frances Odera Matthews avec ce template Notion optimisé pour les amoureux de la lecture. Ici, tu vas pouvoir planifier toutes tes lectures de l’année (ou au moins les prochaines). Chaque entrée te permettra d’ajouter tes notes, de donner une note au livre lu ou encore de le classer dans ta bibliothèque Notion. Plusieurs vues sont ensuite proposées pour afficher ta liste comme tu le souhaites. Personnellement, j’ai une préférence pour la galerie Notion qui te permet d’afficher la couverture en aperçu ✌️

Si tu veux jeter un oeil à ses autres templates pour Notion, rendez-vous sur son site web.

Centraliser et organiser tous tes liens sur Notion

On continue dans les templates très pratiques puisque celui-ci te permet d’organiser tous tes liens dans une page Notion. Ce template Link Manager peut avoir plusieurs utilités dans ton quotidien d’entrepreneur.e. Tu peux t’en servir tel qu’il a été pensé, c’est-à-dire comme un centre de ressources et de contenus. Mais tu peux aussi le décliner pour centraliser tes propres archives : tes propres articles de blog, tes vidéos, tes podcasts, etc.

💡 Tu peux automatiser l’archivage de tes contenus sur Notion via Zapier. Cet article te présente nos automatisations favorites, dont le stockage de nos articles de blog sur une Google Sheet. Mais ça fonctionne aussi avec Notion.

Créer un portfolio public sur une page Notion

Si tu es designer freelance ou que tu exerces un métier créatif, tu as sans doute besoin de montrer ton travail à tes futurs clients. Tu peux créer un portfolio de bien des manières, sur une plateforme spécialisée (type Behance), via un site WordPress & co, mais aussi sur Notion ! Au-delà d’être un outil d’organisation personnel et/ou professionnel, Notion permet aussi la publication en ligne de pages. Ton portfolio Notion sera donc bien visible par tout internaute qui cliquera sur son lien 🖥

Zoe Chew nous propose ce template de portfolio gratuit sur Notion. Plus qu’une page pour centraliser tes créations, c’est totalement une carte de visite virtuelle qui te permettra aussi d’ajouter tous les liens pour te contacter. Dans chaque entrée de la base de données, tu pourras ajouter autant de visuels & textes que tu le souhaites pour présenter ton travail de freelance.

Un CRM pour gérer tous tes contacts sur Notion

Passons au suivi de tes clients, une tâche essentielle de ton quotidien de freelance. Un outil est quasi-obligatoire pour bien t’organiser et suivre tes contacts, bien rangés quelque part. Tu t’en doutes, c’est une chose que Notion prend très bien en charge, puisque tu peux y construire un CRM complet pour suivre l’avancée de tes collaborations ou de tes prospections.

Landmark a créé ce template de CRM sur Notion que tu peux dupliquer gratuitement dans ton espace. Sa version payante est un peu plus complète mais c’est déjà très pratique tel quel. Tu pourras y enregistrer tous tes contacts (prospects, clients, partenaires, etc.) et les classer par statut, source ou catégorie. C’est toujours pratique quand ton carnet d’adresses continue de bien se remplir au fil du temps 📞

Suivre des bêta testeurs avec Notion

On change de registre avec un template Notion qui te facilitera la vie si tu as l’habitude de réaliser des versions bêta de tes produits et/ou services. C’est peut-être le cas si tu lances des produits digitaux, des sites web, des applications, etc. Que ce soit pour toi-même ou tes propres clients, Notion est aussi pratique pour suivre l’avancée de tes utilisateurs.

C’est Inês Duvergé, product designer, qui nous propose ce template Notion pour conduire des tests et suivre les utilisateurs. La page est conçue pour centraliser les projets en cours & les contacts. Mais elle comprend aussi un template pour stocker tes données avant, pendant et après un test. Les dates & les conditions du test, les personnes concernées, les résultats du test et les retours… Bref, c’est complet et gratuit ! 😄

Suivre tes abonnements mensuels avec Notion

💰 Parlons maintenant finances et budget ! C’est bien sûr un volet important quand on dirige sa propre activité en freelance ou en tant qu’entrepreneur.e. Là encore, il est possible de suivre tes dépenses régulières sur Notion. Si tu as souscrit à quelques abonnements pour ton entreprise, c’est une page à garder sous le coude !

Cette fois, c’est un template Notion très minimaliste qui nous vient de la communauté Notion en français. Avec cette base de données, tu vas pouvoir tracker la nature de tes abonnements, leur catégorie, leur coût mensuel et annuel (avec des formules pré-remplies) ou encore les dates de renouvellement de tes abonnements, etc. Bref, un petit outil de suivi financier très pratique à intégrer à ton espace de travail Notion.

Une jolie page d’accueil Notion édition pastel

Passons maintenant à ta homepage Notion. Nous aimons personnellement travailler chaque jour avec une interface qui nous plaît par ses fonctionnalités mais aussi par son design. Si tu fais aussi partie de la team en constante recherche d’inspiration pour un espace de travail Notion toujours plus joli, bienvenue par ici !

Ella est une utilisatrice de Notion qui met à disposition de tous les internautes tous ses templates et ressources pour Notion. On a sélectionné son template de homepage pastel pour te montrer ce que tu peux y retrouver, mais il existe des tas d’idées de pages Notion dans son bundle gratuit. Il contient aussi des ressources graphiques gratuites à utiliser : codes pour changer les polices, couleurs, icônes, bannières, cover, etc. Bref, un lot complet pour t’inspirer ✨

Des templates Notion pour organiser ta vie personnelle

Et on termine ce top des templates Notion gratuits avec la collection de Cara. Dans cette bibliothèque, tu retrouveras plusieurs exemples d’espaces Notion plutôt tournés sur la vie personnelle. Aménagement et travaux, liste de shopping, etc. Et même un template Notion dédié à Animal Crossing 🥰. Tu y trouveras tout de même un template Notion pour le suivi de tes clients en freelance, ou encore un journal quotidien avec un suivi d’habitudes.

🚀 Tu recherches des templates Notion dédiés aux freelances et entrepreneur·es ? On t’a préparé un pack de 5 templates Notion prêts à l’emploi pour être plus solide et serein·e dans ton organisation sur l’outil.