5 techniques pour stocker et gérer ses trouvailles du web

1. Pourquoi faut-il conserver ses trouvailles sur internet ?
2. Utiliser des outils de curation
3. Faire du social bookmarking
4. Appliquer la méthode Zettelkasten
5. Créer un fichier Swipe File
6. Automatiser la collecte et le tri de ses inspirations

Pourquoi faut-il conserver ses trouvailles sur internet ?

Tu n’imagines même pas la quantité d’informations que tu lis, entends et vois tous les jours sur Internet. C’est juste COLOSSAL. 🤯

Même s’il y a énormément de banalités et pas mal de bullshit dans le lot, tu tomberas forcément sur des contenus pertinents qui valent le détour. Parfois, ce sera même un big coup de cœur pour un blog ou une page remplie de valeur ! 💓

🔖 Ces documents et liens URL sont précieux et peuvent être réutilisés dans de nombreux contextes :

• faire de la veille informationnelle dans ton secteur d’activité ;
• rédiger du contenu pour ton audience ;
• te former régulièrement ;
• enrichir ta culture générale ;
• te détendre et t’amuser (deux activités essentielles pour ta productivité ✌🏻).

📝 Au moment de créer du contenu, c’est ce genre de système d’archives web qui va te sauver de l’angoisse de la page blanche ! En mémorisant et en organisant ces données, tu auras à ta disposition une mine d’or dans laquelle tu vas piocher des outils et des ressources utiles pratiquement tous les jours, pour ton activité de freelance ou pour des projets personnels. ⛏️

Une sorte de Big data ultra puissant qui n’appartient qu’à toi et qui nourrit ta créativité !

☝🏻 Si tu travailles en équipe, cette pratique peut servir à mettre en place une dynamique de knowledge management. C’est une mémoire collective de gestion des connaissances : les informations sont mises à disposition de tous les membres, ce qui booste le capital intellectuel du groupe !

➡️ Bref, que ce soit individuellement ou collectivement, stocker et gérer tes trouvailles sur le web te permet de :

• Constituer une bibliothèque de ressources numériques accessibles partout, à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté.
• Gagner un temps fou lors de ta veille et pour la rédaction de tes contenus (en retrouvant en quelques clics la source d’information et les idées dont tu as besoin).
• Les partager très facilement avec d’autres personnes (groupe de travail, réseau d’entrepreneur.e.s, amis, famille, etc.).

Tu es convaincu.e de l’utilité de collecter et trier les contenus que tu glanes sur le web ? C’est partiiiiii : je te présente différentes méthodes pour y parvenir ! ⤵️

Utiliser des outils de curation

Le premier réflexe à avoir pour stocker et classer tes contenus favoris est tout simplement d’utiliser un outil de curation. Cela te permet de regrouper sur un espace privé toutes les sources d’informations que tu juges utiles et que tu aimerais consulter au moment de faire de la veille stratégique pour ton business.

💡 Dans la liste de nos meilleurs outils de veille, il y a notamment Feedly. C’est un agrégateur de flux RSS qui te permet de suivre les actualités d’un ou plusieurs sites. Mais tu as aussi plein d’autres services en ligne tout aussi efficaces comme Netvibes ou bien Inoreader.

✅ L’avantage des outils de curation : ils te permettent de rassembler un grand nombre de données et de filtrer les actualités qui t’intéressant par catégorie, afin de ne pas perdre de temps.

❌ L’inconvénient : ça ne te permet pas d’organiser et de centraliser efficacement tous les formats de contenus que tu collectes sur le web.

Faire du social bookmarking

Le social bookmarking consiste à enregistrer une liste de ressources (vidéos, articles, pages web, images, etc.) sous forme de signets.

☝🏻 La différence avec un outil de veille classique, c’est la dimension sociale de ta sauvegarde de contenus. L’objectif est de mettre à disposition ta sélection à un public ou à une communauté d’individus en particulier. C’est en quelque sorte un « marque-page social ».

L’outil de social bookmarking le plus célèbre est Pinterest. Cette plateforme te permet de créer des épingles et de les ranger par sujet. Chaque épingle est représentée par un visuel, avec une description et un lien URL qui renvoie vers la ressource à consulter.

C’est une source d’inspiration inépuisable pour certains domaines d’activité où les images sont très importantes : architecture, décoration d’intérieur, cuisine, mode ou encore tourisme.

✅ L’avantage du social bookmarking : le fait de partager tes ressources et ta veille avec tes abonnés renforce ton image d’expert.e et ta crédibilité en tant que professionnel.le.

❌ L’inconvénient : les fonctionnalités de classement des informations restent très sommaires. Tu peux juste créer un flux ou des tableaux par catégorie de sujet, mais sans aller plus loin dans le tri des données.

Appliquer la méthode Zettelkasten

Petit retour dans le passé avec cette méthode de prise de notes développée dans les années 1960 par le sociologue allemand Niklas Luhmann. Le principe est de créer une « boîte à idées » avec plusieurs tiroirs remplis de connaissances.

Cette méthode se déroule en deux temps :

1. Tu copies-colles la donnée que tu souhaites archiver et le lien URL de ta ressource dans ton espace de stockage. On appelle cela des notes littéraires ou des notes de référence.
2. Tu rassembles plusieurs notes de référence dans une catégorie de sujets similaires, et tu reformules les informations à ta manière. Tu obtiens alors des notes permanentes que tu peux réutiliser lors de ta veille ou de ta production de contenus.

🗄️ Pour mieux comprendre ce concept, visualise une grande commode avec plusieurs tiroirs. Au départ, tu as plein de notes pêle-mêle, posées sur ton meuble. Ensuite, tu les tries puis tu les ranges dans un tiroir en fonction de la thématique principale. Enfin, tu colles des gommettes de couleurs pour faire le lien avec d’autres notes et d’autres tiroirs, ce qui assure une cohérence générale.

Un peu comme un.e bibliothécaire qui classe ses fiches cartonnées dans le but d’organiser ses archives. 😄

✅ L’avantage de la méthode Zettelkasten : tu organises tes ressources de façon logique, en gardant une trace du contexte originel des informations. C’est aussi un excellent moyen de traiter rapidement les contenus collectés, pour éviter qu’ils ne traînent pendant plusieurs mois sans que tu y touches !

❌ L’inconvénient : cette méthodologie peut paraître désuète et très fastidieuse (en plus d’avoir un nom impossible à prononcer 😂), d’où le fait qu’elle ait progressivement perdu de l’intérêt au fil du temps.

☝🏻 Cependant, il existe aujourd’hui plusieurs outils en ligne pour appliquer cette méthode très simplement. Tu as par exemple Evernote ou Obsidian. Grâce au digital, tu es en mesure de retrouver beaucoup plus vite tes ressources. De cette façon, tu optimises ton système de gestion des connaissances et tu l’exploites plus facilement en temps voulu.

Créer un fichier Swipe File

La solution ultime pour sauvegarder et gérer des contenus piochés sur Internet ? Le Swipe File, un concept très connu des marketeurs et des copywriters.

Le Swipe File est un fichier qui regroupe différentes ressources à utiliser lorsque tu es en panne d’inspiration, ou que tu souhaites faire de la veille. . 📂

☝🏻 Si tu veux un exemple de qualité en vidéo, je te glisse ici celle de Jordan que j’ai trouvée rapide et efficace !

✅ L’avantage du Swipe File : C’est un outil qui va plus loin qu’un simple agrégateur d’infos, parce que le niveau de personnalisation est bien plus élevé. C’est toi qui mets en place ton propre système de classement et de tri, ce qui apporte une dimension stratégique à ta collecte de ressources en ligne.

❌ L’inconvénient : il existe toujours le risque que tu n’exploites pas les ressources collectées, et qu’elles dorment sur ton espace de travail sans jamais servir.

Devine quel est notre outil préféré pour créer un fichier Swipe File ?

🥁 Roulement de tambour… (c’est faux, il n’y a AUCUN suspense 😂)

Notion, bien évidemment ! ❤️ Cet espace de travail tout-en-un t’offre la possibilité de créer une base de données géante, et de l’organiser de façon astucieuse. Des filtres et des catégories te permettent de trier ton contenu efficacement, pour retrouver en un éclair l’info que tu recherches.

Il n’y a pas photo : Notion est pour moi l’outil le plus performant pour ranger ses idées de contenus, et de loin. En centralisant toute ton organisation, tes ressources et tes process là-dessus, tu pourras gérer ton business avec plus de minimalisme, puisque cela t’évitera de te disperser sur plusieurs plateformes et applications.

Automatiser la collecte et le tri de ses inspirations

On en vient à la dernière méthode pour gérer efficacement tes trouvailles sur Internet : l’export automatique de tes notes et idées. 📲

Au lieu d’aller sur ta base de données à chaque fois que tu souhaites conserver une trace d’un contenu (article, publication sur un réseau social, e-book, etc.), tu peux tout simplement automatiser l’enregistrement de ces informations en un clic.

Simple, rapide et terriblement efficace ! 🙌🏻

➡️ Pour ce faire, je te recommande 2 outils :

1. L’extension Save to Notion sous Google Chrome. Elle est plus complète que l’extension officielle Webclipper, et te permet de personnaliser chaque nouvelle entrée sur ta base de données.
2. L’application Readwise (compatible avec Notion et Evernote). Son petit plus : elle t’envoie des notifications et des rappels par e-mail pour que tu relises tes notes et tes sauvegardes d’idées. Avec cet outil, aucun risque qu’une ressource tombe dans l’oubli ou se noie dans la masse sur ton espace de gestion d’infos !

Et voilà, tu as toutes les cartes en main pour créer une mémoire numérique au service de ton entreprise. 😊 Bien entendu, l’objectif n’est pas de conserver absolument toutes les trouvailles qui te paraissent géniales sur le web, mais d’organiser de façon intelligente et rigoureuse ta collecte de ressources en ligne.

☝ À ce propos, permets-moi de te donner un conseil qui reste valable pour toutes les méthodes présentées juste avant : privilégie les contenus evergreen, et mets de côté ceux qui deviendront rapidement obsolètes. De même, pense à toujours vérifier que ta source d’informations est fiable. Malheureusement, on trouve toujours des contenus « populaires » qui contiennent des données erronées ou des informations inexactes…

Sur ce, je te laisse enregistrer le lien de cet article ou le résumer en quelques idées sur ton espace Notion ! 🤓 Toutes ces méthodes t’aideront à gérer ton quotidien d’entrepreneur.e avec efficacité ET sérénité.