Comment gagner 5h/semaine avec Superhuman

1. Superhuman : c’est quoi exactemenent
2. Les promesses vs la réalité
3. Pourquoi c’est différent de Gmail, Outlook ou Notion Mail ?
4. Les fonctionnalités qui font vraiment gagner du temps
5. Ma routine emails avec Superhuman
6. Superhuman est-il fait pour toi ?

Superhuman : c’est quoi exactement ?

Superhuman, c’est un client mail ultra-rapide et minimaliste. Il a été conçu pour les personnes qui croulent sous les emails (de tous types : clients, newsletters, marketing…) et qui veulent reprendre le contrôle de leur boîte de réception 📥

Concrètement, c’est une appli (desktop + mobile) qui se connecte à ta boîte Gmail ou Outlook et qui te permet de traiter tes emails à la vitesse de l’éclair grâce à des raccourcis clavier hyper intuitifs et des fonctionnalités pensées pour la productivité.

L’idée derrière Superhuman ? Transformer ta gestion d’emails en une expérience rapide, fluide et … agréable (incroyable mais vrai) 😆

En gros, si Gmail c’est une voiture classique qui fait le job, Superhuman c’est une Tesla (pas fan de ma ref’ mais tant pis ahah) : ultra-réactive, design épuré, et bourrée de petites automatisations qui changent tout au quotidien.

👋🏻 Superhuman n’est pas fait pour tout le monde. C’est un outil qui va s’adresser principalement aux freelances & entrepreneurs qui reçoivent des dizaines (voire des centaines) d’emails par jour, qui ont besoin d’une boîte mail au carré, qui aiment les raccourcis clavier, qui veulent aller VITE et qui sont prêts à investir 30$/mois.

→ Si tu reçois 10 emails par semaine et que tu consultes ta boîte une fois par jour tranquille, Superhuman n’est clairement pas pour toi. Notion Mail fera très bien l’affaire par exemple !

Mais si ta boîte mail est un champ de bataille quotidien et que tu rêves d’atteindre (ou de retrouver) l’Inbox Zero sans y passer des heures… là, on parle 👀

Les promesses vs. la réalité (après 6 ans d’utilisation)

Quand tu arrives sur le site web de Superhuman, les promesses sont grandes : “l’email le plus rapide du monde”, “gagnez 4 heures par semaine”, “atteignez l’inbox zero tous les jours” … est-ce que c’est du bullshit marketing ou est-ce vrai ?! 😏

Après presque 6 ans d’utilisation quotidienne chez J&J, je peux te dire que : oui, ça tient ses promesses. Mais pas de manière magique ! ⤵️

Superhuman ne va pas traiter tes emails à ta place. Et il ne va pas écrire tes réponses tout seul non plus (même s’il peut t’aider avec les snippets ou l’IA intégrée). Par contre, il va te donner tous les outils pour traiter tes emails 10 fois plus vite qu’avant.

Les 4h gagnées par semaine ? Pour moi c’est plutôt 6h, et je pèse mes mots 😍 — entre les raccourcis clavier, les automatisations, la recherche ultra-rapide et le système de tri intelligent, je passe vraiiiiment beaucoup moins de temps dans ma boîte mail qu’avant.

Mais attention : ça demande un temps d’adaptation (comme tous les outils hein, finalement). Les premiers jours, tu dois apprendre les raccourcis, configurer tes snippets, mettre en place ton système… c’est pas instantané. Mais une fois que c’est en place ? Game changer total 🥳

Pourquoi c’est différent de Gmail, Outlook ou Notion Mail ?

“Mais pourquoi payer 30$/mois alors que Gmail est gratuit et fait le job ?!” — excellente question ! Voici ce qui change concrètement en fonction de l’outil que tu utilises actuellement :

🎵 Tu utilises Gmail :

• Gmail est LENT. Tu cliques partout, tu cherches des boutons, tu passes ton temps à naviguer entre les onglets. Faut être patient(e) 🥲
• Avec Superhuman, tout se fait au clavier. Tu ne touches quasiment plus à ta souris : et crois-moi, ça change tout en termes de vitesse.
• Gmail te NOIE sous les fonctionnalités que tu n’utilises jamais. Superhuman est clairement minimaliste : tu as sous les yeux uniquement ce dont tu as besoin, rien de plus.

✉️ Tu utilises Outlook :

• Outlook, c’est le cousin corporate de Gmail : lourd, pas très sexy, et pas pensé pour la productivité pure 🙃
• Superhuman est ultra-rapide, fluide, et conçu spécifiquement pour les gens qui veulent traiter un max d’emails en un minimum de temps.

✨ Tu utilises Notion Mail :

• L’outil est tout récent et clairement intéressant (j’ai d’ailleurs donné ici mon avis sur Notion Mail). Mais pour l’instant, il n’arrive pas à la cheville de Superhuman en termes de vitesse pure et de raccourcis clavier.
• Si tu veux une boîte mail intégrée dans ton workspace Notion, Notion Mail fait sens. Si tu veux la performance absolue, Superhuman gagne haut la main.

→ La vraie diff’ avec tous ces outils : Superhuman a été pensé dès le départ pour une seule chose : la vitesse. Et ça se sent dans chaque détail de l’interface.

Si tu me lis depuis longtemps, tu le sais : j’adore tester de nouveaux outils. Et honnêtement, au départ Superhuman n’était qu’un énième test d’outil — rien de plus.

Au printemps 2020 (je m’en souviens comme si c’était hier — c’est souvent comme ça avec les belles rencontres 😏), j’ai eu droit à un onboarding privé en visio, après de nombreuses semaines sur liste d’attente.

À l’époque, j’avais énormément d’emails à traiter chaque jour et une envie de vomir à chaque fois que je devais m’y mettre 😆 — Superhuman est donc arrivé à un moment clé et ses performances m’ont conquise, je ne l’ai plus jamais quitté.

J’ai donc suivi le développement de l’outil depuis toutes ces années et je suis très contente de t’en faire un article complet aujourd’hui pour te le présenter ! Plongeons donc dans le concret et dans les différentes fonctionnalités de Superhuman ⤵️

Les fonctionnalités qui font vraiment gagner du temps

• Les raccourcis clavier.

Quasi toutes les actions peuvent se faire grâce à des raccourcis clavier — qui se retiennent très facilement / sont très instinctifs une fois que tu les connais ! ⚡️ Ceux que j’utilise le plus sont ceux-ci :

C : écrire un nouvel email.
R : répondre à un email.
E : archiver un email.
H : reporter un email à plus tard.
Cmd+K : ouvrir la barre de commande (qui donne accès à toutes les commandes).

Grâce à eux, je gagne environ 1h30 par semaine. Ça peut paraître fou, mais ne plus avoir à cliquer partout, chercher les boutons ou naviguer avec la souris change tout ! Chaque action me prend 2 secondes au lieu de 5-10 secondes : mis bout à bout, ça fait des heures économisées chaque mois.

• Le Split Inbox.

Tu peux diviser ta boîte de réception en plusieurs sections selon tes envies et/ou tes priorités. Par exemple : VIP (clients, partenaires…) — Général — Newsletters — Marketing.

Superhuman trie automatiquement tes emails dans ces catégories quand ils arrivent. Toi, tu n’as plus qu’à traiter chaque type d’email en bloc.

Cette catégorisation me fait gagner environ 1h par semaine, tout simplement parce que tout est déjà rangé quand j’arrive. Mon attention reste focalisée sur un type d’email (par exemple les clients) plutôt que de sauter d’une newsletter papeterie à un email qui nécessite du customer care J&J par exemple.

• Les Snippets.

Ce sont des réponses pré-enregistrées/des modèles d’emails que j’envoie régulièrement. Par exemple : une réponse type pour une demande de devis, un mail de relance, une réponse à une question fréquente… 💬

Tu tapes un raccourci (genre “/merci”) et hop, tout le texte s’intègre automatiquement. Tu peux même inclure des pièces jointes, mettre des personnes en copie, etc.

• Remind Me.

Ni plus ni moins qu’un snooze intelligent. En tapant sur la lettre “H” je demande explicitement à Superhuman de reporter et de me renvoyer cet email plus tard (dans 2 jours, demain matin, le premier lundi de Mars…).

Par exemple, je m’occupe de la comptabilité tous les vendredis. Si je reçois une facture par email un mardi, je vais snoozer cet email et taper : “H” puis “friday” — hop, l’email disparait (il est toujours là hein, il n’est juste plus sous mes yeux) et reviendra vendredi matin à 8h.

Grâce à cette fonctionnalité, je gagne facilement 30 minutes par semaine. Finie la charge mentale de “penser à revenir sur cet email” ou l’esquiver du regard car “ce n’est pas le moment de le traiter celui-là” — Superhuman le fait pour moi 🤝🏻

• La recherche (ultra) rapide.

S’il y a bien une chose dont je suis persuadée avec Superhuman c’est que je trouve toujours ce que je cherche ! 😎 Je fais CMD + K, je tape un ou plusieurs mots clés et hop, il a 99% de chance pour que mes yeux tombent direct sur l’email que je cherchais.

→ Au-delà de ces fonctionnalités principales, Superhuman propose aussi Social Insights (pour voir les profils LinkedIn/Twitter de tes contacts directement dans l’email), Read Statuses (pour savoir si ton email a été ouvert), Undo Send (annuler un envoi), et même des fonctionnalités IA pour t’aider à rédiger plus vite. Honnêtement, chaque petit détail a été pensé pour te faire gagner du temps — et crois-moi, ça se sent au quotidien 🥹

Ma routine emails avec Superhuman

Alors concrètement, comment cela se passe dans ma boîte mail ? 💌 (attention ça va être rapide).

8h : j’ouvre Superhuman.

8h20 : je ferme Superhuman.

Entre les deux, j’ai (au choix, en fonction des emails reçus) :

• archivé, touche “E” — j’ai lu le contenu, personne n’attend de réponse de ma part et je n’ai plus besoin de garder cet email sous les yeux.
• répondu, touche “R” — quelqu’un attendait une réponse explicite de ma part.
• écrit, touche “C” — tout simplement.
• reporté, touche “H” — ce n’est pas le moment que je traite cet email, je l’ai reporté à une date plus pertinente.

→ Ce n’est pas plus farfelu que ça 🙃 — mon but étant de passer le moins de temps possible dans ma boîte mail, comme 99% des entrepreneurs.

Tadaaam, inbox zero.

Superhuman est-il fait pour toi ?

Bon, soyons clairs : Superhuman n’est pas fait pour tout le monde — je l’ai déjà dit plus haut mais je veux maintenant que tu te projettes ⤵️

💌 Superhuman est fait pour toi si :

• Tu croules sous les emails chaque jour — on parle d’au moins 30 emails par jour (voire beaucoup plus). Si ta boîte mail est un terrain de guerre quotidien, Superhuman va te sauver la vie !
• Tu veux atteindre l’Inbox Zero sans y passer des heures — si l’idée d’avoir une boîte vide tous les soirs te fait rêver mais que tu n’y arrives jamais, cet outil est clairement pour toi.
• Tu aimes les raccourcis clavier et la productivité pure — si tu es du genre à utiliser des shortcuts partout (Notion, ton ordi, ton navigateur…), tu vas adorer Superhuman. C’est fait pour les gens qui veulent aller VITE.
• Ton temps vaut plus que 30$/mois — si tu passes actuellement 5-10h par semaine dans ta boîte mail et que tu pourrais facturer ce temps à tes clients, Superhuman est un investissement rentable.
• Tu es prêt(e) à investir dans ton efficacité — Superhuman coûte cher, je le sais. Mais c’est un investissement dans ta productivité et ta santé mentale. Si tu es prêt(e) à payer pour bosser mieux et plus sereinement, fonce.
• Tu utilises Gmail ou Outlook — Superhuman fonctionne uniquement avec ces deux services. Si tu es sur une autre plateforme, ce n’est malheureusement pas (encore) compatible.

👋🏻 Superhuman n’est pas fait pour toi si :

• Tu reçois moins de 20 emails par jour — franchement, si ta boîte mail n’est pas un point de douleur majeur dans ton quotidien, Superhuman est overkill pour toi 🥹 — Gmail ou Notion Mail feront très bien l’affaire gratuitement.
• Tu n’as pas envie d’apprendre de nouveaux raccourcis — les premiers jours avec Superhuman demandent un temps d’adaptation. Il faut mémoriser les raccourcis, configurer ton système… Si ça te gave d’avance, passe ton chemin.
• 30$/mois te semble trop cher pour une boîte mail — et c’est totalement légitime ! Tout le monde n’a pas besoin (ou envie) d’investir cette somme dans un outil de gestion d’emails. Aucun jugement là-dessus !
• Tu préfères cliquer partout plutôt que d’utiliser ton clavier — Superhuman, c’est 95% de clavier, 5% de souris. Si tu préfères cliquer, cet outil va te frustrer plus qu’autre chose 😅
• Ta boîte mail n’est pas un problème pour toi — si tu gères très bien tes emails actuellement et que tu n’as aucune frustration, alors ne change rien ! Superhuman ne va pas révolutionner quelque chose qui fonctionne déjà bien.

L’outil Superhuman a clairement changé le rapport que j’entretiens avec ma boîte mail 💌 — aujourd’hui, je ne ressens aucune pression à l’idée de rentrer de vacances (ou de week-end) et de voir +100 emails en attente : je sais qu’ils seront traités (répondus, reportés, rangés) en moins de temps qu’il ne faut pour le dire 🎉

La promesse de l’outil est tenue 🤝🏻