7 outils pour créer des newsletters stylées

1. Claude : pour brainstormer sur tes newsletters
2. Bear, Obsidian, Notion : ton outil de prise de notes
3. Canva & Creative Market : pour styliser tes newsletters
4. Ton outil d’emailing : le coeur du système
5. Dub : pour tracker les clics de tes abonnés
6. Mailtester : pour vérifier la délivrabilité
7. 1 an de newsletter : pour garantir ta régularité

Claude — pour brainstormer sur tes newsletters

On va pas s’mentir : écrire une newsletter chaque semaine, c’est un engagement 😆 — et certaines semaines, l’inspiration n’est clairement pas là. J’ai la sensation que tout ce que j’ai à écrire est nul ou pire : je ne parviens pas à mettre de mots sur ce que j’ai envie de transmettre (frustration ultime !). C’est à ce moment là que j’aime m’appuyer sur Claude ! 🤝🏻

Je vais tout de suite préciser quelque chose qui me semble important : l’IA n’écrira jamais à ma place 👀 — les abonnés de la newsletter le sont pour pour me lire moi (ou Julie). Pour lire ma voix, mon vécu, ma manière de voir les choses. Si je déléguais entièrement la rédaction de ma newsletter à l’IA, je perdrais précisément ce qui rend ma newsletter unique 🙃

PAR CONTRE, Claude peut être un formidable … “débloquant” ! (j’ai l’impression de parler d’un laxatif c’est terrible). Il m’aide à passer d’une idée floue à un brouillon +/- utilisable 💡 et c’est déjà pas mal !

Je l’utilise beaucoup comme caisse de résonance : en lui donnant des notes ou même des bouts de phrases, il m’aide à tirer le fil de ma pensée 🧶 — voici ce qu’on fait concrètement avec Claude pour nos newsletters :

• transformer une note vocale/écrite en une structure propre.
• trouver une accroche ou une conclusion pertinente.
• reformuler un passage trop long, trop abstrait ou trop décousu.
• trouver des exemples concrets pour illustrer un concept abstrait si on n’en a pas en stock.

🖥️ Mon conseil : lui donner UN MAX de contexte. Qui tu es, ce que tu fais, à qui tu écris, le ton de ta newsletter… plus il cerne ton univers, plus ses suggestions seront proches de tes goûts et te feront dire “ah ouais pas mal du tout ça, je vais creuser !”.

Bonus : Pangram, mon outil pour vérifier l’authenticité des contenus.

Si je m’aide de Claude pour extraire les meilleures idées de mon cerveau ou de mes notes, certains seront forcément tentés de l’utiliser pour rédiger intégralement leurs textes (on est pas complètement dupes 😆). Alors : comment savoir si ce que tu lis (que ce soit une newsletter ou un article de blog comme celui-ci) a été écrit par un humain ou généré par une IA ? 🤖

Pour ça, tu peux utiliser Pangram ! C’est un outil qui analyse un texte et qui te dit, non seulement quelle est la répartition IA/humain, mais aussi par quel modèle le contenu a été généré (ChatGPT, Claude, Gemini…) et quelles sections précises sont concernées 🤓 — idéal pour savoir, en un coup d’oeil si quelqu’un a écrit avec sa tête/son coeur ou s’il a simplement copié-collé la production d’une IA !

Tu peux donc l’utiliser pour ta propre newsletter : en vérifiant qu’elle reste authentiquement… humaine 🙂 — et que tu n’es pas en train de glisser vers un contenu trop “lissé” comme le font souvent les IA.

🔥 Bref, Pangram est un super outil :

• pour détecter de la rédaction générée par l’IA.
• pour t’assurer que tes propres contenus sont authentiques.
• pour éviter le duplicate content ou détecter du plagiat.

Bear, Obsidian, Notion… — ton outil de prise de notes

Une newsletter ne commence pas le jour où tu ouvres ton outil d’emailing 😏 — mais bien en amont, lorsque tu as une idée (sous la douche, en lisant d’autres contenus, en discutant avec un client…). Et pour éviter que ces idées s’évaporent aussi vite qu’elles n’arrivent, il existe des outils de prise de notes pour les capturer 🎵

📝 Les outils les plus utilisés chez les entrepreneurs :

• Notion — idéal pour centraliser tes idées de newsletter au même endroit que tout le reste de ton business, si celui-ci est organisé sur Notion. C’est juste un peu “lourd” à ouvrir pour simplement noter une idée, à mes yeux.
• Obsidian — si tu aimes connecter tes idées entre elles, alors Obsidian est pour toi. Il est super puissant pour voir émerger des thématiques récurrentes, des croisements d’idées… le véritable second cerveau par excellence.
• Bear — si tu veux quelque chose de simple, esthétique et rapide à ouvrir (iPhone + Mac only). C’est personnellement celui que j’ai choisi 💜
• Apple Notes — souvent sous-estimées mais pourtant redoutablement efficaces pour capturer très rapidement des idées ou écrire des notes rapides.

🖥️ Pour aller plus loin : quel outil de prise de notes choisir ? 👀 En gardant en tête que l’outil de prise de notre idéal est celui que tu ouvriras VRAIMENT quand ton idée arrive (et ce n’est pas forcément le plus sophistiqué ou le plus joli).

Canva & Creative Market — pour styliser tes newsletters

Quand la plupart des newsletters misent tout sur le texte (c’est souvent suffisant btw), certaines ont aussi envie de se démarquer par leur esthétique 🎨 — une bannière soignée, une palette de couleurs cohérentes, des séparateurs qui structurent la lecture… bref, des petits détails qui font la différence !

→ Canva, le studio graphique accessible à tous.

Dois-je présenter cette référence absolue en matière de création de visuels ? 😆 Si Canva est si populaire, c’est parce qu’il rend accessible ce qui ne l’était pas : être capable de faire des visuels stylés soi-même, sans nécessairement avoir suivi des études/formations de graphisme.

Pour ta newsletter, tu peux y créer :

• une (ou plusieurs) bannière d’en-tête pour être reconnaissable à chaque envoi.
• des séparateurs visuels entre les sections de ta newsletter.
• des visuels pour illustrer un point fort ou insérer une citation.
• des images pour promouvoir ta newsletter sur le web/les réseaux sociaux.

Perso, j’ai carrément créé un dossier dédié à la newsletter. À l’intérieur, je retrouve chaque semaine tous mes templates : je n’ai plus qu’à m’appuyer sur eux pour créer de nouveaux visuels et illustrer chacune de mes newsletters 💌

→ Creative Market, pour des créations uniques.

Si Canva te donne accès à des templates utilisés par des millions de personnes, Creative Market te permet d’acheter des créations plus niches, auprès de designers indépendants 💡

C’est une marketplace où je vais personnellement dénicher : des polices, des icônes, des kits graphiques complets, des textures & fonds ou encore des templates de documents.

Je conseille toujours Creative Market pour dénicher des éléments graphiques un peu originaux ✨ — sans dépenser un rein non plus !

Ton outil d’emailing — le coeur du système

Pas de newsletter sans outil d’envoi 🎵 — puisque c’est lui qui gère l’ensemble de ton écosystème newsletter/emailing : ta liste d’abonnés, les formulaires d’inscription, les séquences automatiques, les statistiques ou tes landing pages.

→ C’est l’outil le plus important de cette liste, autant le choisir avec soin 🙂

🔥 Bonne nouvelle : tous les outils sérieux font le taff. ⚡️ Mauvaise nouvelle : ils ne sont pas tous adaptés à tous les business.

• Mailerlite — à mes yeux, c’est l’outil idéal pour démarrer ! L’interface est simple, la prise en main est rapide et l’abonnement est gratuit jusqu’à 500 abonnés : parfait pour tester sans investir immédiatement.
• Kit (ex-ConvertKit) — mon choix depuis 2018 💜 . Puissant, fiable, pensé pour les créateurs et idéal pour les listes qui flirtent avec les 5000 abonnés (ou +).
• Flodesk — pour les métiers visuels qui veulent des newsletters jolies par défaut ! Si c’est très important pour toi, alors tu devrais l’essayer (à partir de 25$/mois).
• Substack — attention, ce n’est pas un outil d’emailing au sens strict. C’est une plateforme éditoriale, idéale pour écrire librement et monétiser du contenu, mais sans les fonctionnalités marketing essentielles (séquences automatiques, segmentation avancée, landing pages personnalisables) → je te donne mon avis en détail sur Substack.

Dub — pour tracker les clics de tes abonnés

Tu mets régulièrement des liens dans ta newsletter ⌨️ — vers tes articles de blog, tes offres, tes ressources gratuites, tes réseaux… mais est-ce que tu sais vraiment lesquels sont cliqués ? Est-ce que tu sais combien de visiteurs de ton site web viennent de ta newsletter cette semaine ? 👀

Sans outil dédié, cette info est soit inexistante, soit dispersée entre les statistiques de ton outil d’emailing, de Google Analytics et de ton tableau de bord personnel : impossible d’avoir une vision claire.

Dub vient régler ce problème : c’est une plateforme d’attribution de liens (qui va bien au-delà du simple raccourcisseur d’URL !) 🔗 — tu crées des liens courts brandés avec ton propre domaine (pas un vieux bit.ly ahah), et tu accèdes à des statistiques détaillées en temps réel : combien de clics, depuis quel pays, depuis quel appareil et depuis quelle source.

• tu peux créer un lien dub spécifique pour chaque contenu et pour chaque plateforme (par exemple nomdetonproduit-nl + nomdeproduit-insta + nomdeproduit-linkedin) pour savoir quel lien est le plus cliqué.
• tu peux aussi créer un lien dub spécifique par newsletter, pour comparer leurs performances (par exemple nl-mars-offre1 et nl-mars-offre2).
• tu peux aussi tracker les conversions : tu verras non seulement qui a cliqué mais qui a acheté un produit ou un service après avoir cliqué (il suffit de connecter ton compte Dub à Stripe).

Mail Tester — pour vérifier la délivrabilité de tes newsletters

Tu peux avoir la plus belle newsletter ever, la voix la plus authentique, les visuels les plus soignés et les produits les plus pertinents pour tes abonnés… si ta newsletter arrive en spam, personne ne la lira 🥲 — et le PIRE c’est que tu ne le sauras peut-être jamais (à moins de bien surveiller ton taux d’ouverture : on en parle dans mon guide).

La délivrabilité (c’est à dire la capacité de tes emails à arriver dans la boîte de réception principale de tes abonnés) est l’un des sujet les plus sous-estimés lorsque parle des newsletters ! 💌

Heureusement, nous avons à notre disposition l’outil Mail Tester ⚡️ un outil gratuit qui analyse ton email avant l’envoi en te donnant un score sur 10, passant en revue une trentaine de critères techniques et de contenu :

• la réputation de ton domaine d’envoi : est-ce que ton nom de domaine est blacklisté quelque part ?
• la configuration de tes enregistrements DNS : un peu comme les “papiers d’identité” de ton domaine d’envoi, s’ils sont mal configurés, ils signalent à Gmail ou Outlook que tu pourrais être un spammeur.
• le ratio texte/images : s’il y a trop d’images et pas assez de texte, c’est un signal suspect pour les filtres anti-spam.
• le poids total de l’email : une newsletter trop lourde se chargera mal sur mobile et peut déclencher des filtres anti-spam également.
• la présence de mots ou liens suspects dans ton contenu.

📩 Mail Tester te génère une adresse email temporaire unique pour que tu lui envoies ta newsletter depuis ton outil d’emailing (exactement comme tu enverrais une vraie newsletter !). Il analyse ce qu’il reçoit et t’affiche ton score avec le détail de chaque problème détecté (et souvent, comment le corriger).

L’objectif est de viser 9 ou 10/10 avant chaque envoi — si tu es en dessous de 7, il faut absolument apporter des modifications à ta newsletter ou régler les problèmes mentionnés 🎵 — ces 5 minutes de vérif’ peuvent faire une vraie différence sur ta délivrabilité à long terme.

1 an de newsletters 🗓️ — pour garantir ta régularité

Terminons cette liste d’outils par l’obstacle le plus universel lorsqu’on parle de newsletters : la panne d’inspiration 😆 — tu sais que tu dois envoyer ta newsletter, tu sais que c’est important et pourtant … rien ne se passe. Ou PIRE : tu passes 1h à te demander quel angle tu vas prendre, et tu finis par ne rien envoyer du tout.

Ce n’est ni un problème de motivation ni de compétence. C’est souvent un problème de structure : quand on part de zéro à chaque fois, on dépense une énergie folle juste pour décider par où commencer 🤯 (sans même avoir écrit un seul mot, ah-ah).

C’est exactement pour ça que j’ai créé 52 newsletters prêtes à l’emploi ! Un pack de newsletters pré-rédigées, structurées et prêtes à être personnalisées 🥳 — chaque template te donne une base solide avec : une structure narrative, une accroche et des sections. Tu n’as plus qu’à l’adapter à ton univers, ton actualité et ton audience !

🧠 Finalement, la vraie valeur n’est pas dans les newsletters elles-mêmes, mais dans ce qu’elles débloquent : une régularité d’envoi que ton audience finit par anticiper, une relation qui se construit dans le temps, et une newsletter qui devient progressivement ton actif business le plus solide ⤵️

Ta newsletter est ton canal le plus souverain sur le web 🌎 — pas d’algorithme entre toi et tes abonnés, pas de plateforme qui peut te couper l’herbe sous le pied du jour au lendemain… juste toi, ta liste et une relation construite au fil du temps !

Et avec les bons outils, cette aventure n’a pas à être chronophage ou stressante : elle peut même devenir le moment de la semaine que tu kiffes le plus dans ton business (c’est mon cas 🤭).

Si tu veux creuser davantage ce sujet-là pour lancer ou améliorer ta newsletter → mon guide est là pour toi !