Mon organisation de Freelance

Mon organisation de Freelance

Vous êtes beaucoup à me demander mon organisation de Freelance, j’ai essayé de vous partager de façon la plus exhaustive possible tout ce que je fais au quotidien. Même si une organisation est propre à chacun, peut-être que connaître la mienne pourra vous aider pour planifier la vôtre ! Toutes mes tâches sont réalisées grâce à mes fabuleux outils.

Chaque mois

J’adore les tâches mensuelles. C’est celles qui clôturent ou qui commencent quelque chose qui va durer dans le temps (au moins 30 jours quoi). Faire le bilan de quelque chose qui a duré 30 jours est super important pour moi. Ça me force à prendre du recul et à imaginer le mois d’après avec de nouveaux objectifs ou de nouvelles résolutions. Ce sont (presque) toutes des tâches relatives à tous les auto-entrepreneurs, couplées à des tâches qui me sont propres, qui m’aident à y voir plus clair dans ma petite vie héhé.

✔️ Facturation de mes clients.
✔️ Déclaration de mon chiffre d’affaires.
✔️ Paiement de mes cotisations au RSI.
✔️ Mise en place des pages de mon Bullet Journal pour le mois.
✔️ Epargner autant d’argent que possible (ceci n’est pas une tâche obligatoire ahah)
✔️ Noter des idées assez vagues pour le blog.
✔️ Planifier les moments importants du mois (si je pars en week-end, concentrer mes rendez-vous clients sur une semaine en particulier…).

Chaque semaine

Les tâches hebdomadaires ont moins d’impact que les tâches mensuelles, mais elles m’aident tout autant à savoir ce qu’il va se passer pour moi pendant la semaine. Le lundi matin est synonyme d’organisation pure chez moi : je sais si je vais avoir une semaine chargée ou non. Je suis un peu maso de consacrer ma première demi-journée de travail à de la planification, mais je me voit mal faire ça le vendredi après-midi (le moment ou je suis la moins concentrée de la semaine, comme les gosses) et encore moins le dimanche soir (ou je suis généralement affalée devant une série en pyjama en train de jouer à Clash Royale, ne me jugez pas).

✔️ Planification des plages horaires consacrées à tel ou tel projet.
✔️ Planification du travail pour mes clients.
✔️ Mise à jour de Trello avec mes objectifs.
✔️ Choix des sujets à aborder sur le blog la semaine suivante (j’ai toujours une semaine d’avance).
✔️ Optimisation des horaires selon mes impératifs.
✔️ Planification de mes coachings.

 

Chaque jour

Aaaaah mes journées bien remplies. J’ai plusieurs lubies d’organisation de mes journées. Déjà, sachez que je ne mets pas de réveil le vendredi matin. Ça me permet de me rappeler que JE suis mon propre patron, et que JE peux décider de mes horaires de travail. C’est en soi mon seul « écart flemme » de la semaine. Sinon, je me lève généralement vers 8h, et j’arrive à Epicentre Factory vers 9h30/10h. Certains jours, je peux rester travailler jusqu’à 19h/20h, mais souvent je pars vers 18h pour continuer de bosser dans mon canapé.

J’ai aussi mes petits rituels de mamie (oui déjà) : tous les mercredis je mange avec ma meilleure copine, tous les matins je bois mon café avec mon acolyte de co-working, j’ai mes petites chaussettes-pantoufles (avec les trucs anti-dérapants en dessous héhé) sous mon bureau, je fais des pauses sieste dans les canapés en tout début d’après-midi… Mais dans la pratique ce sont des tâches de ce genre :

✔️ Réponse et traitement des mails.
✔️ Tâches opérationnelles pour mes clients.
✔️ Epurer ma liste de tâches sur Wunderlist.
✔️ Check du Bullet Journal.
✔️ Rédaction d’articles pour le blog.
✔️ Planification d’épingles sur Pinterest.
✔️ Tâches relatives à mes futurs projets.
✔️ Gestion et réponses à vos mails dans le cadre des coachings semi-personnalisés.

Quels sont vos petits rituels dans votre organisation ?

Ils sont prêts

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10 Commentaires

  • Hey Cocoon
    16 janvier 2017 20 h 39 min

    Merci pour ce super article **

  • Voyages de prof
    17 janvier 2017 0 h 58 min

    Super article !!! (et ça pourrait peut-être faire une bonne video YouTube? :D)

    • Julia
      17 janvier 2017 8 h 53 min

      J’ai la pression avec ces vidéos YT :D !
      Mais ouais, c’est vrai ! Avec la présentation de mes carnets et tout ahah.
      Promis je vais réfléchir !

  • Hide&Seek
    17 janvier 2017 8 h 48 min

    Oh c’est rigolo, j’aime aussi les petites tâches mensuelles (sauf que je déclare et paie mes cotisations au trimestre ;)).
    Dans tous les cas, je crois que l’organisation qui nous convient se met en place petit à petit lorsque l’on est freelance (moi je préfère préparer mon planning hebdomadaire le vendredi après-midi justement héhé C’est ma façon de clore la semaine et d’être rassurée sur ma charge de travail de la semaine d’après).

    • Julia
      17 janvier 2017 8 h 55 min

      Je comprends le fait de le faire le vendredi, c’est assez logique en soit.
      Mais pfiou … le vendredi après midi je suis une enfant : ma concentration est sensiblement la même que celle d’une mouche, je ris pour rien, je fais des blagues pourries aux co-workers à côté de moi.. Bref, pas productif du tout de mon côté :D

  • greggeb
    17 janvier 2017 9 h 57 min

    Article intéressant, juste une petite question : Comment gère-tu Wunderlist et Trello ? Tu n’as pas de redondance ?

    Sinon, merci pour ton blog, je suis au tout début de l’aventure Freelance et ça aide pas mal de lire ce que tu vis au quotidien. D’ailleurs j’en profite parce que je cherche actuellement, tu n’aurais pas d’autres blog comme le tien de freelance à me conseiller ?

    Bonne journée.

    Greg => http://www.ggebelin.fr

    • Julia
      17 janvier 2017 12 h 08 min

      Je gère Wunderlist pour toutes mes tâches qui ne nécessitent pas de réflexion particulière.
      Genre : « Envoyer la facture à Bidule »
      Et je gère Trello pour toutes mes tâches un peu plus développée qui nécessitent plus de réflexion.
      Genre : « Rédiger ce nouvel article de blog qui parlera de ça et de ça » avec une checklist de publication à l’intérieur même de la tâche par exemple.

      Tu comprends ? ^^

      • greggeb
        17 janvier 2017 15 h 20 min

        Oui oui, merci, je vois. Moi j’ai plus tendance à aimer tout centraliser du coup, j’ai pas mal de tableau Trello bien bien encombrés.

  • Anything is possible
    22 janvier 2017 12 h 10 min

    Merci pour cet article !
    C’est très intéressant de voir ton organisation… Moi qui ai quelques difficultés d’organisation, j’aime beaucoup ce genre d’articles :)

  • Damien
    11 avril 2017 11 h 14 min

    Je suis aussi un grand malade de la todolist avec ses rappels, car avec ma mémoire de poisson rouge je finis toujours par oublié quelque chose, ça permet aussi de se sentir plus tranquille … comme une sorte d’assistant.
    D’ailleurs j’ai oublié ce que je voulais dire en écrivant :P

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