Les coulisses de mon organisation

Les coulisses de mon organisation

Je n’irais pas jusqu’à dire que j’ai une vie organisée, ce n’est pas toujours le cas. Et puis tout est relatif : l’organisation qui me convient ne conviendrait certainement pas à tout le monde. D’une part parce que nous n’avons pas tous et toutes le même métier, et d’autre part parce que notre quotidien est différent d’une personne à une autre. Mais quand même ! Je voulais partager avec vous les coulisses de cette organisation, même si ce n’est pas un modèle, ça fonctionne.

Je ne fais pas partie de celles qui ont un cerveau et une mémoire ouffissime. Je suis consciente qu’il faut que je note, que je liste toutes les choses que j’ai à faire pour ne pas en oublier en route. Evidemment, il y a certaines actions qui restent en tête ou qui sont évidentes : se laver les dents avant d’aller se coucher, faire des courses, et toutes autres actions du quotidien qui font partie des habitudes. Mais pour tout le reste, je m’équipe de tout un processus pour ne rien oublier.

Kakebo

Mon achat le plus précieux de cette année 2016 est sans aucun doute le Kakebo ! Découvert sur un blog (pardon, je ne sais plus lequel), j’ai craqué et j’ai filé à la Fnac me le procurer. Il permet d’y noter toutes les dépenses (même le café payé par carte bancaire à 1,50 € le jeudi après-midi en terrasse), et de faire des totaux hebdomadaires.

Kakebo 2016

Kakebo 2016

Ça me donne une idée de toutes les fois où je sors ma CB pour payer, et contrairement à une application de gestion de compte par exemple c’est radical pour la prise de conscience ! Noter ses dépenses à la main, ça a un autre impact que de voir une simple ligne sur son récap de compte courant.

Certes pour le moment ça n’a pas influé sur mes achats, mais lorsque je vois que j’ai dépensé 50 euros en une semaine juste en restaurants avec des copains, ça calme.

Agenda 2016

Mon super agenda Mr Wunderful est mon meilleur ami : lorsqu’il n’est pas ouvert sur mon bureau, il m’accompagne partout ! Il retrace tout ce que j’ai de prévu semaines après semaines, et me permet d’avoir une vision globale des évènements sur l’année. Jusque là, rien de bien exceptionnel.

Agenda Mr Wunderful

Agenda Mr Wunderful

Mais cet agenda regorge de surprises ! Tout au long des pages, des petits messages positifs y sont notés, on retrouve à la fin des petits stickers pour agrémenter notre emploi du temps en mignonneries (ma réaction : MOOOOOW !).

Au tout départ, je voulais l’organiser comme ma copine Annabelle : façon « Bullet Journal ». Et puis mon quotidien a reprit le dessus, je ne pouvais pas le transformer en check-list géante. Pour ça, j’ai Wunderlist !

Wunderlist

Cette application (mobile ET Pc/Mac) est mon seul outil du quotidien (en dehors de mes outils de travail) qui ne soit pas papier. C’est en quelque sorte le back-up de mon cerveau. Le soir avant de dormir, je pense à toutes les choses que j’ai à faire, et je vide l’intégralité de mon cerveau dessus. Ça m’assure une certaine tranquillité pour dormir, déjà. Et, surtout, ça me permet de ne strictement RIEN oublier. 

Wunderlist

Je note la moindre tâche dessus : importante ou non, urgente ou non. Avec évidemment une dead-line pour l’effectuer. Ce qui est assez déstabilisant dans mon job, c’est le sentiment d’être un peu perdue le matin « bon, je dois faire quoi ? ». J’ouvre Wunderlist à la date du jour : et BIM je sais tout ce que j’ai à faire dans la journée. C’est un peu comme si j’avais un supérieur hiérarchique qui me rappelait mes missions de la journée avant de pouvoir quitter mon bureau.

La synchronisation entre mon iPhone et mon Mac est précieuse : je peux noter une tâche à effectuer de n’importe quel appareil, elle apparaitra sur les deux appareils de façon quasi instantanée.

Wunderlist

La synchronisation entre mon iPhone et mon Mac est précieuse : je peux noter une tâche à effectuer de n’importe quel appareil, elle apparaitra sur les deux appareils de façon quasi instantanée.

Et toi, quelle est ton organisation ?

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7 Commentaires

  • Annabelle
    23 février 2016 19 h 48 min

    Pour le Kakbo , ce serait pas chez  » le corps , la maison , l’esprit  » que tu l’aurais vu ? Il me semble qu’elle en a parlé ( ou alors je me trompe totalement ) .

    Merci pour le petit lien <3

    • Julia
      26 février 2016 9 h 20 min

      N’achète pas de Kakebo, TMTC >.< Je sais plus du tout où je l'ai vu, ma mémoire a une faille.

  • Sandrine Photographe
    24 février 2016 10 h 12 min

    Merci pour ce post, j’y découvre un outil que je ne connaissais pas « Wunderlist »

    Je ne sais pas si tu connais le mind mapping, mais c’est un moyen aussi assez efficace de se vider le cerveau pour mieux s’organiser aussi ;) (j’utilise le logiciel « x mind » gratuit) :)

    • Julia
      26 février 2016 9 h 20 min

      Hello Sandrine ! Oui je connais, c’est un système déjà beaucoup plus visuel non ?

  • Marion
    24 février 2016 11 h 16 min

    Le carnet pour gérer ses dépenses peut être assez pratique pour moi, même si je ne dépense pas des masses non plus (je ne suis qu’étudiante après tout). Mais je pense que lorsque je vais avoir mon propre appart’, une voiture, et tout le tralalaa quotidien lorsque je serais à Paris, ça me sera plutôt utile !
    L’agenda de Mr Wunderful est vraiment trop beau. Mais sachant que j’ai déjà l’agenda de Natacha Birds, et que surtout, je note tout sur Wunderlist, ça ne me servirait pas à grand chose, à part faire joli sur mon bureau (même si parfois, j’achète des choses juste pour ça… #pasbien).
    Du coup, l’application Wunderlist a été une révélation pour moi, je m’en sers tout le temps, et pour tout ! (limite pour écrire : faire mon sac, préparer vêtements, refaire vernis… Des trucs que je ferais de toute façon, mais « au cas où » ahah)

    Bisous :)

    • Julia
      26 février 2016 9 h 19 min

      Le Kakebo peut t’aider à mettre de l’argent de côté aussi pour l’appartement et tout :)
      Ouais Wunderlist c’est magique, aujourd’hui j’ai quand même note « faire la vaisselle » >.<

  • Brice
    3 mars 2016 11 h 44 min

    Je connaissais pas le Wunderlist, excellente idée !

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